تحميل دليل المستخدم # شرح رواتب العاملين

كيف يمكنك الإستفادة من شاشة رواتب الموظف ؟



يمكن من خلال الشاشة السابقة :
معادلة الراتب : :
الإستحقاقات (الراتب – الإضافى ...إلخ) – الإستقطاعات (التأمينات-التأخيرات..إلخ) = صافى الراتب
- تعريف مفردات المرتب للموظفين .
- اختيار نوع مكون الراتب المعرف مسبقاً والمراد اضافته لمفردات الراتب .

كيف يمكنك تعريف رواتب الموظف ؟ :
الجزء الأول من الشاشة:
كود الموظف : يتم كتابة كود الموظف المراد تحديد مفردات المرتب مثل (200).

اسم الموظف : أو كتابة اسم الموظف وسيتم تكمله اسمه تلقائياً مثل (Test Employee).

الوظيفة : الوظيفة الخاصة بالموظف تظهر بشكل تلقائى عند كتابة الموظف مثل (مسوق إلكترونى).

التدرج الوظيفى : الدرجة الوظيفية الخاصة بالموظف تظهر بشكل تلقائى عند كتابة الموظف مثل (الدرجة الرابعة).

كود الراتب : يتم كتابة كود المكون أو اسمه المراد إضافته للموظف مثل (10 , الراتب).

قيمة الراتب : يتم كتابة قيمة المكون المراد إضافته مثل (إضافة الراتب بقيمة 7000) .

التاريخ من : كتابة تاريخ تطبيق مفردات الراتب مثل :(31/03/2024).

صافى الراتب : يظهر صافى الراتب (الإستحقاق - الإستقطاع) مثل :(9280.00).

يمكن من خلالها الإستعلام عن مفردات الراتب السابقة . :

يمكن تطبيق كود الراتب وقيمته الذى تم اختياره سابقاً على كل الموظفين حتى لايتم تعريفه لكل موظف على حدى :


الجزء الثانى من الشاشة: يظهر فيه مفردات الراتب الخاصة بكل موظف مثل (موظف كود 200) :


تحميل دليل المستخدم # شرح المتغيرات

كيف يمكنك الإستفادة من شاشة المتغيرات ؟



يمكن من خلال الشاشة السابقة :
- تعريف متغيرات الراتب الشهرية للموظفين مثل (الإضافى – الجزاءات- منح-مكافآت...إلخ).
- تحديد تاريخ تطبيق المتغير .
كيف يمكنك تعريف المتغيرات للموظفين ؟
الجزء الأول من الشاشة:
الشركة : يتم اختيار اسم الشركة أو وجودها بشكل تلقائى حسب الصلاحية مثل (ميكروسيسمز).

رقم المستند : يتم كتابة رقم المستند المراد تحميل المتغير عليه مثل (1).

التاريخ : تحديد تاريخ تطبيق المتغير مثل (31/03/2024).

كود الراتب : يتم كتابة كود الراتب أو إختياره المعرف مسبقاً فى مكونات الراتب كمتغير المراد إضافته للموظف مثل (30 - الإضافى).


القسم : القسم المربوط عليه الموظف يظهر بشكل تلقائى عند كتابة كود أو اسم الموظف مثل (الإدارة العامة).

الموظف : يتم كتابة كود أو اسم الموظف المراد إضافةالمتغير عليه مثل (200 – Test Employee).

بعد اختيار المتغير (إضافى) يظهر حقل طريقة حساب المتغير المعرفة مسبقاً فى شاشة مكونات الراتب مثل (5) :


يظهر حساب قيمة الإضافى الذى تم تعريفه فى شاشة مكونات الراتب مسبقاً مثل (312.50):


ملاحظات : كتابة ملاحظات على المتغير المضاف

الفرع : الفرع يظهر بشكل تلقائي عند كتابة كود الموظف مثل :(المركز الرئيسي).

الجزء الثانى من الشاشة : يظهر فيه مفردات الراتب الخاصة بالموظف بالإضافة إلى المتغيرات الشهرية المضافة أو المستقطعة مثل (الإضافى).

ملحوظة :
يتم إضافة الإضافى فى الجزء الخاص بالإستحقاقات (+إضافة).
يتم إضافة الجزاءات فى الجزء الخاص بالإستقطاعات (- خصم).

تحميل دليل المستخدم # شرح الإضافى

كيف يمكنك الإستفادة من شاشة الإضافى ؟



يمكن من خلال الشاشة السابقة :
- إضافة الإضافى للموظفين.
- تحديد تاريخ تطبيق الإضافى .
كيف يمكنك إضافة الإضافى للموظف ؟
الشركة : يتم اختيار اسم الشركة أو وجودها بشكل تلقائى حسب الصلاحية مثل (ميكروسيسمز).

رقم المستند : يتم كتابة رقم المستند المراد تحميل المتغير عليه مثل (2).

التاريخ : تحديد تاريخ تطبيق الإضافى مثل (31/03/2024).

الموظف : يتم كتابة كود أو اسم الموظف المراد إضافةالمتغير عليه مثل (200 – Test Employee).

القسم : القسم المربوط عليه الموظف يظهر بشكل تلقائى عند كتابة كود أو اسم الموظف مثل (الإدارة العامة).

الفرع : الفرع يظهر بشكل تلقائي عند كتابة كود الموظف مثل :(المركز الرئيسي).

يختلف معدل حساب الإضافى إذا كان ليلى أو نهارى أو عطلات
عدد الساعات النهارى – الليلى - الإضافى :يتم إدخال عدد الساعات الإضافى مثل (5)


يمكن تغيير معدل حساب الإضافى للنهارى والليلي والعطلات
يتم حساب الساعة الإضافى النهارى بساعتين مثل (5 ساعات نهارى = 10 ساعات * حساب الأجر = 625).



تحميل دليل المستخدم # شرح سلف العاملين

كيف يمكنك الإستفادة من شاشة سلف العاملين ؟



يمكن من خلال الشاشة السابقة :
- إضافة السلف للموظفين.
- تطبيق نظام تقسيط لتسديد السلف.
-يمكن للموظف أن يسدد جزء من السلفة أو زيادة مبلغ السلفة بعد صرفها.
كيف يمكنك عمل سلفة للموظف ؟
الشركة : يتم اختيار اسم الشركة أو وجودها بشكل تلقائى حسب الصلاحية مثل (ميكروسيسمز).

رقم المستند : يتم كتابة رقم المستند المراد تحميل المتغير عليه مثل (3).

التاريخ : تحديد تاريخ تطبيق الإضافى مثل (31/03/2024).

الموظف : يتم كتابة كود أو اسم الموظف المراد إضافةالإضافى عليه مثل (200 – Test Employee).

نوع السلفة : تحديد نوع السلفة مثل (سلف نقدية).

قيمة السلفة : يتم كتابة قيمة السلفة المصروفة للموظف مثل (10000).

رصيد السلفة : يظهر رصيد السلفة مثل (إذا قام الموظف بتسديد مبلغ يظهر مبلغ السلفة المتبقي)مثل (4000)
القسط الشهرى : يتم كتابة قيمة مبلغ السلفة الذى سوف يتم تسديده كل شهر مثل (500).

عدد الأقساط : يقوم النظام بحساب عدد الأقساط تلقائياً مثل (20 شهر) .



تاريخ أول قسط : يتم تحديد أول تاريخ لخصم السلفة من الراتب مثل (20/02/2024)

يمكن كتابة ملاحظات السلفة :

تسوية الرصيد : يمكن زيادة أو خصم مبلغ السلفة .

يتم إضافة الرصيد الجديد بعد التسوية مثل (4000):
القسط الشهرى الجديد : يتم كتابة القسط الشهرى الجديد مثل (500) .
يتم كتابة ملاحظات للسلفة.


تحميل دليل المستخدم # شرح استمارات صرف العاملين

كيف يمكنك الإستفادة من شاشة استمارة الصرف ؟



يمكن من خلال الشاشة السابقة :
- عمل استمارات صرف للعاملين (مكافآت – حوافز – بدلات - رواتب (قبل ميعاد إستحقاقها فى حالة نهاية الخدمة / قبل إعداد الرواتب)...إلخ).
- تحديد عدد ايام الصرف للعاملين .
-يمكن إضافة بعض الإستحقاقات وخصم بعض الإستقطاعات عند صرف الاستمارة للموظف.
كيف يمكنك إنشاء استمارة صرف ؟
الجزء الأول من الشاشة:
إنشاء الحوافظ:

- يتم من خلاله إنشاء الحوافظ التى من خلالها يتم صرف الإستمارات:
- يمكن عمل أنواع للإستمارات من خلال إنشاء الحوافظ مثل (حافظة للمرتبات – حافظة للمكافآت – .....إلخ).

الشركة : يتم اختيار اسم الشركة أو وجودها بشكل تلقائى حسب الصلاحية مثل (ميكروسيسمز).

جهة الصرف : يتم كتابة كود أو اسم جهة الصرف التى سوف يتم صرف الإستمارة من خلالها مثل (11 – الخزينة الرئيسية).

التاريخ : تحديد تاريخ إنشاء الحافظة مثل (01/04/2024).

رقم الحافظة : يتم كتابة كود للحافظة مثل (1).

وصف الحافظة : كتابة وصف للحافظة مثل (حافظة صرف مكافآت).

إنشاء الحافظه : من خلال الضغط عليها يتم إنشاء الحافظة

إغلاق الحافظه : من خلال الضغط عليها يتم إنشاء الحافظة

إجمالى الحافظة : يظهر إجمالى مبلغ الإستمارات الموجودة داخل الحافظة مثل (10000).

عدد الملفات فى الحافظة : عبارة عن عدد الإستمارات داخل الحافظة مثل (1).

عدد الملفات فى الحافظة : عبارة عن عدد الإستمارات داخل الحافظة مثل (1).
يظهر لنا الموظفين المصروف لهم الإستمارات داخل الحافظة :

الجزء الثانى من الشاشة:
اختيار المستفيد من استمارة الصرف :

المستفيد : كتابة كود الموظف أو اسمه المراد عمل استمارة صرف له مثل (200- Test Employee).

المنطقة : تظهر بشكل تلقائى عند اختيار الموظف مثل (Head Office).

الإدارة : تظهر بشكل تلقائى عند اختيار الموظف مثل (الإدارة العامة).


الجزء الثالث من الشاشة:
تحديد قيمة استمارة الصرف (عدد الايام) :

عدد الأيام : يتم تحديد عدد الأيام التى ستصرف للموظف مثل : (19 يوم).

Apply : يتم الضغط عليه لحساب المبلغ.

Retrieve : يتم الضغط عليه لتحويل المبلغ إلى الإستمارة.

الجزء الرابع من الشاشة:
إضافة الإستحقاقات والإستقطاعات:

الإستحقاقات : يتم تحديد قيمة الإستحقاق مثل (مكافأة = 1000 جنيه).ثم الضغط على حفظ .

الإستقطاعات : يتم تحديد قيمة الإستقطاع مثل (موبيل = 2000 جنيه).ثم الضغط على حفظ .

أخيراً يمكنك الضغط على زر حفظ أعلى الشاشة لتنفيذ إستمارة الصرف



تحميل دليل المستخدم # شرح التأمينات الإجتماعية

كيف يمكنك الإستفادة من شاشة التأمينات الإجتماعية ؟



يمكن من خلال الشاشة السابقة :
-تعريف التأمينات للموظفين.
-تحديد تاريخ بداية ونهاية التأمينات.
- تعريف الجزء المستقطع من الراتب .
كيف يمكن تعريف التأمينات للعاملين ؟
الشركة : يتم اختيار اسم الشركة أو وجودها بشكل تلقائى حسب الصلاحية مثل (ميكروسيستمس).

الموظف : يتم كتابة كود أو اسم الموظف الذى سوف يتم تعريف التأمينات له مثل (200 – Test Employee).

مكتب التأمين : اختيار مكتب التأمين المعرف مسبقاً مثل (المعادى).

تاريخ بداية الاشتراك : تحديد تاريخ بداية التأمينات (أول دفعة) مثل (20/02/2024).

تاريخ نهاية القسط : تحديد تاريخ نهاية القسط فى التأمينات مثل (20/02/2025).

تاريخ التأمين : اختيار الشهر التأمينى والسنة مثل (February 2024).

استمارات : اختيار نوع الإستمارة التأمينية مثل (استمارة 2).

يستقطع من راتب الموظف : من خلال الضغط عليها يتم استقطاع التأمينات كاملة من راتب الموظف

الراتب : يتم حساب التأمينات من خلال الوعاء التأميني

القيمه : كتابة قيمة استقطاع التأمينات مثل (2000).
يتم الضغط على زر حفظ لحفظ البيانات المدخلة :

يظهر لنا بيانات التأمين الخاصة بالموظف :


تحميل دليل المستخدم # الإستعلام عن الحوافظ

كيف يمكنك الإستفادة من شاشة الإستعلام عن الحوافظ ؟



يمكن من خلال الشاشة السابقة :
-الإستعلام عن حوافظ المنشأة مسبقاً.
-الإستعلام عن طريق تاريخ المستند.
- الإستعلام بواسطة رقم الحافظة (من / إلى).
كيف يمكن الإستعلام عن الحوافظ ؟
الشركة : يتم اختيار اسم الشركة أو وجودها بشكل تلقائى حسب الصلاحية مثل (ميكروسيستمس).

رقم الحافظة من - إلى : يتم كتابة رقم الحافظة المراد الإستعلام عنها أو مجموعة حوافظ (من – إلى)مثل (من 1 إلى 5).

نوع التقرير : يمكن اختيار نوع التقرير (الإستعلام)
مثل (Payment Order) (الحوافظ) (Payment Order Details) (الحوافظ تفصيلى) (Employee Payment Order Details) (حوافظ العاملين تفصيلى).

تاريخ المستند : الإستعلام بواسطة تاريخ المستند مثل (01/04/2024).
بعد الضغط على زر التحديث أعلى الشاشة يظهر لنا نتيجة الإستعلام:


تحميل دليل المستخدم # كيف يمكنك الإستفادة من شاشة جهات الصرف ؟

كيف يمكنك الإستفادة من شاشة الإستعلام عن جهات الصرف للعاملين ؟



يمكن من خلال الشاشة السابقة :
-الإستعلام عن جهات صرف العاملين.
كيف يمكن الإستعلام عن جهات الصرف ؟
الشركة : يتم اختيار اسم الشركة أو وجودها بشكل تلقائى حسب الصلاحية مثل (ميكروسيستمس).

الموظف : يتم كتابة كود أو اسم الموظف المراد الإستعلام عن جهة الصرف الخاصة به مثل (200 – Test Employee).

الإدارة : الإدارة المربوط عليها الموظف تظهر بشكل تلقائى عند كتابة كود أو اسم الموظف
مثل (الإدارة العامة).

المنطقة : المنطقة المربوط عليها الموظف تظهر بشكل تلقائى عند كتابة كود أو اسم الموظف
مثل (المركز الرئيسى - المقطم).

فرع البنك مثل (فرع المقطم).

الحساب البنكى : رقم الحساب البنكى للموظف مثل (1234567891234567).

الخزينة : الخزينة التى سيصرف من خلالها للموظف مثل (CIB).

بعد الضغط على زر التحديث أعلى الشاشة يظهر لنا نتيجة الإستعلام:




تحميل دليل المستخدم # شرح حسابات العاملين ؟

كيف يمكنك الإستفادة من شاشة حسابات العاملين ؟



يمكن من خلال الشاشة السابقة :
-الإستعلام عن حسابات العاملين.
كيف يمكن الإستعلام عن حسابات العاملين ؟ ؟
الشركة : يتم اختيار اسم الشركة أو وجودها بشكل تلقائى حسب الصلاحية مثل (ميكروسيستمس).

الموظف : يتم كتابة كود أو اسم الموظف المراد الإستعلام عن جهة الصرف الخاصة به مثل (200 – Test Employee).

الوظيفة : يمكن الإستعلام بواسطة الوظيفة
مثل (مبرمج).

الدرجة الوظيفية : يمكن الإستعلام بواسطة الدرجة الوظيفية
مثل (الدرجة الرابعة).

القسم : يمكن الإستعلام بواسطة القسم
مثل (الإدارة العامة).

نوع الراتب : يمكن الإستعلام بواسطة نوع الراتب
مثل (مكافآة).

الشهر : اختيار الشهر المراد الإستعلام عنه
مثل (January 2024).

الفرع : يمكن الإستعلام بواسطة الفرع
مثل (المركز الرئيسى - المقطم).

جهة الصرف : يمكن الإستعلام بواسطة جهة الصرف (كود - اسم)
مثل (100 - CIB).

رقم الحافظة : يمكن الإستعلام بواسطة رقم الحافظة.

المكتب التأمينى : يمكن الإستعلام بواسطة المكتب التامينى
مثل (المعادى).

Level : يمكن الإستعلام بواسطة المستوى.

نوع التقرير : يمكن اختيار نوع التقرير المراد عرضه.

(من / إلى) موظف : يمكن الإستعلام عن مجموعة موظفين من / إلى
مثل (من موظف كود (1) إلى رقم (200)).

يتم من خلالها إرسال تفاصيل شيك الرواتب للموظفين عن طريق البريد الإلكترونى المسجل مسبقاً. :


تحميل دليل المستخدم # شرح المقاصة الضريبية ؟

كيف يمكنك الإستفادة من شاشة المقاصة الضريبية ؟



يمكن من خلال الشاشة السابقة :
-معرفة تفاصيل حساب الضرائب للعاملين.
كيف يمكن الإستعلام المقاصة الضريبية للعاملين ؟
الشركة : يتم اختيار اسم الشركة أو وجودها بشكل تلقائى حسب الصلاحية مثل (ميكروسيستمس).

الموظف : يتم كتابة كود أو اسم الموظف المراد الإستعلام عنه أو تركها فارغة للإستعلام عن كل الموظفين
مثل (200 – Test Employee).

المدة : المدة التى خلالها يتم حساب الضرائب على العاملين.

من - إلى : يمكن الإستعلام بواسطة فترة محددة من / إلى.

عدد أشهر تطبيق الخصم : الأشهر التى يتم حساب الضرائب على العاملين
مثل (12 شهر).

Print Summary : يمكن من خلالها طباعة ملخص المقاصة الضريبية للعاملين

تحميل دليل المستخدم # شرح إعداد الرواتب ؟

كيف يمكنك الإستفادة من شاشة رواتب الموظف ؟



يمكن من خلال الشاشة السابقة :
معادلة الراتب :
الإستحقاقات (الراتب – الإضافى ...إلخ) – الإستقطاعات (التأمينات-التأخيرات..إلخ) = صافى الراتب
- تعريف مفردات المرتب للموظفين .
- اختيار نوع مكون الراتب المعرف مسبقاً والمراد اضافته لمفردات الراتب .
كيف يمكنك تعريف رواتب الموظف ؟
الجزء الأول من الشاشة:
كود الموظف : يتم كتابة كود الموظف المراد تحديد مفردات المرتب
مثل (200).

اسم الموظف : أو كتابة اسم الموظف وسيتم تكمله اسمه تلقائياً
مثل (Test Employee).

الوظيفة : الوظيفة الخاصة بالموظف تظهر بشكل تلقائى عند كتابة الموظف مثل (مسوق إلكترونى).

التدرج الوظيفى : الدرجة الوظيفية الخاصة بالموظف تظهر بشكل تلقائى عند كتابة الموظف
مثل (الدرجة الرابعة).

كود الراتب : يتم كتابة كود المكون أو اسمه المراد إضافته للموظف
مثل (10 , الراتب).

قيمة الراتب : يتم كتابة قيمة المكون المراد إضافته
مثل (إضافة الراتب بقيمة 7000)

التاريخ من : كتابة تاريخ تطبيق مفردات الراتب
مثل :(31/03/2024).

صافى الراتب : يظهر صافى الراتب (الإستحقاق - الإستقطاع)
مثل :(9280.00).

يمكن من خلالها الإستعلام عن مفردات الراتب السابقة .:

يمكن تطبيق كود الراتب وقيمته الذى تم اختياره سابقاً على كل الموظفين حتى لايتم تعريفه لكل موظف على حدى . :


الجزء الثانى من الشاشة: يظهر فيه مفردات الراتب الخاصة بكل موظف مثل (موظف كود 200)