من شاشة الاجازات العامة يمكننا تعريف الاجازات العامه عن طريق ادخال كود للاجازة و اسم الاجازة و تحديد فترة الاجازة.

- يمكنك تكويد الاجازة عن طريق كتابة كود لكل اجازة مثل (1).

- يمكنك تعين اسم الاجازة عن طريق كتابة اسم لكل كود اجازة مثل (ثورة 25 يناير).

- يمكنك تعين فترة للاجازة من خلال التواريخ مثل(من يوم25 الى يوم27).

- كما يمكنك اضافة اى ملاحظات على الاجازات اذا اردت ذلك من خلال الملاحظات.

يمكننا تعريف االاجازات من خلال هذه الشاشة.

لتعريف الاجازات الخاصة عن طريق ادخال كود و اسم للاجازة و نوع الاجازه و تحديد نسبة التغطية و تحديد نوع الرصيد لها و يتم الاحتساب الاجازة اعتبارا لتاريخ الاتامين ام تاريخ التوظيف او تاريخ الالتحاق و تحديد الجنس المناسب للاجازه ام للكل و تحديد الحد الادني للخدمة شهريا و الحد الاقصي متصل وتحديد العمر الذي يتم استثنائه و اختيار تحديد اساس الراتب و الراتب المطلوب و الدورة اذا كانت سنوي ام شهري وتحديد فترة الخدمة بالشهر و الرصيد المسموح.

الاجازات:لادخال كود و اسم للاجازة.

نوع الاجازه: يُستخدم لتحديد نوع الإجازة، سواء كانت أساسية،استثنائية، أو بدون أجر.

نسبه التغطيه: تُستخدم لتحديد نسبة التغطية الماليةالإجمالية للراتب من الإجازة.

نوع الرصيد: يستخدم لتحديد رصيد الاجازة تلقائي ام يدوي.

فتره الخدمه: لتحديد تاريخ بداية نزول رصيد الإجازات باستخدام تاريخ التعيين أو تاريخ التأمين أو تاريخ الانضمام.

الجنس:لتحديد ما إذا كانت الإجازة متاحة للذكور فقط أو للجنسين.

الحد الادني للخدمه شهريا:يُستخدم لتحديد الفترة الزمنية الدنيا التي يجب أن يكون الموظف قد قضاها في الخدمة ليكون مؤهلاً للحصول على الإجازة.

الحد الاقصى المتصل: يستخدم لتحديد الحد الأقصى لعدد الأيام المتصلة المسموح بها للحصول على الإجازة

العمر الاستثنائي: يُستخدم لتحديد الحد العمري الاستثنائي الذي يسمح للموظف بالحصول على إجازة استثنائية استنادًا إلى العمر.

اساس الراتب: يُستخدم لتحديد كيفية حساب وتغطية فترات الإجازة للموظفين.

الراتب المطلوب: لتحديد كيفية تغطية الراتب أثناء فترات الإجازة وسيظهر في التقرير تفاصيل التغطية المحددة للإجازة.

الدوره:يُستخدم لتحديد الفترة التي يتم فيها إجراء العملية، سواء كانت سنوية، كل ثلاث سنوات، شهرية.

فترة الخدمة بالشهر: يُستخدم لإدخال مدة فترة الخدمة بالشهور.

الرصيد المسموح:يُستخدم لإدخال الرصيد المسموح من الاجازات.

لتحديد الاجازة للموظف بيتم ادخال كود او اسم الموظف وترجع باقى البيانات تلقائى
الفرع و الوظيفة ونختار نوع الاجازة و تحديد تاريخ بداء ونهاية فترة الاجازة و وقت البداء
و النهاية و كتابة الملاحظات.

الموظف: نقوم بكتابة كود الموظف ويظهر الاسم او نقوم بكتابة الاسم فى حالة فقدان الكود.

الفرع:يعود الفرع بشكل تلقائي مع استدعاء الموظف.

الوظيفة: تعود بشكل تلقائي مع استدعاء الموظف.

نوع الاجازة: نقوم باختيار نوع الاجازة المراد اعطائها للموظف.

الرصيد: هو رصيد الاجازة خلال العام الواحد.

المسموح به:هو الرصيد المتاح استخدامه خلال الشهر.

تخطي العطل: فى حالة ان الموظف قام باخد اجازات على ايام الاجازات الرسمية ونريد احتسابها له.

رقم الملف:يقوم النظام بانشاؤه تلقائى.

من تاريخ/الى تاريخ: نستخدمها لنقوم بتحديد فترة الاجازة المراد اخذها.

فترة الاجازة:نقوم بتحديد عدد الايام المراد اخذها اجازة .

وقت البداية/وقت النهاية:نقوم بتحديد وقت بداية الاجازة و وقت النهاية فى حالة ان الموظف طلب نصف يوم .

الملاحظات:نقوم بكتابة اى ملاحظات نريد اضافتها على الاجازة.

تستخدم هذه الشاشة فى معرفة رصيد الاجازات الخاص بكل موظف خلال العام الذى نقوم بتحديده وترحيل المدة المرادة منه.

كيفية ترحيل اجازات للموظف:
-يمكنك تحديد الموظف من خلال كتابة كود الموظف مثل (199) .

- يمكنك تحديد الموظف من خلال كتابة اسم الموظف مثل (احمد).

-عند اختيار الموظف تظهر الادارة المعين بها الموظف.

-عند اختيار الموظف تظهر المنطقة المعين عليها الموظف.

-يمكنك اختيار نوع الاجازة المراد ترحيل رصيدها مثل (اجازة اعتيادية).

-يمكنك كتابة العام المراد الاستعلام عنه وترحيل الايام منه.

-يمكنك كتابة عدد الايام المراد ترحيلها مثل (10 ايام).

-كما يمكنك كتابة اى ملاحظات تريد ادخلها على الترحيل.

-عند الانتهاء نقوم بالضغط على زر حفظ فى اعلى الشاشة.

يمكننا انشاء تقرير(تفصيلي – ملخص – ملخص الاجازات – ملخص الرصيد الاجازات – و ايام الغياب-التنبيهات ) عن الاجازات للموظف او للاداره او لفترة محددة.

أ-كيفية الاستعلام عن اجازات للموظفين:

-يمكنك تحديد الموظف من خلال كتابة كود الموظف مثل (199) .

- يمكنك تحديد الموظف من خلال كتابة اسم الموظف مثل (احمد).

-عند اختيار الموظف تظهر الادارة المعين بها الموظف.

-عند اختيار الموظف تظهر المنطقة المعين عليها الموظف.

-يمكننا تحديد تاريخ بداية الاستعلام.

-يمكننا تحديد تاريخ نهاية الاستعلام.

-يمكننا اختيار نوع الاجازة المراد الاستعلام عنها مثل(اعتيادية-عرضة-مرضى....الخ).

-كما يمكننا تحديد نوع التقرير المراد اظهاره مثل(تفاصيل-مختصر....الخ).

-عند الانتهاء من المحدادت نقوم بالضغط على زر تحديث لاظهار التقرير.