تطبيق (Flow ESS) للخدمات الذاتية (المسئول)
أولاً : يجب على المسئول إنشاء حساب لكل موظف بالمؤسسة على السيستم (Flow) حتى يتمكن الموظفين من إستخدام التطبيق .
ثانياً : إعطاء كل موظف رقم(HR Number) حتى يستطيع الموظف إستخدام التطبيق .
ثالثاً : ربط الموظفين بالمديرين حتى يتمكن المدير من رؤية طلبات الموظفين المربوطة عليه (الموافقة – الرفض )
على طلبات الموظفين المختلفة
(أجازة – أذن-مأموريات-.....إلخ ) .
تختلف طريقة الربط علي حسب الهيكلة التوظيفية من شركة إلى أخرى ويتعامل النظام مع الهياكل المختلفة للمؤسسات .
عند تسجيل المستخدم الدخول اول مرة يتم ارسال ال MACID لكي يربط النظام المستخدم بهذا الرقم وربطه أيضاً بالهاتف الخاص بالمستخدم .
حتى يكون على كل هاتف مستخدم
MACID خاص به .
عند محاولة المستخدم تسجيل الدخول عن طريق هاتف اخر لن يتم تسجيل الدخول و يجب على المسئول حذف الMACID المسجل على النظام المربوط على هذا الحساب ويقوم المستخدم بتسجيل الدخول عن طريق الهاتف الجديد ليتم إرسالMACID جديد لهذا الحساب الخاص بالمستخدم .
رابعاً: يمكن للمسئول تعريف الموظف على النظام فقط عن طريق تعريف كود للموظف
وإضافة رقم بطاقة الرقم القومى والبيانات الاساسية (الاسم – النوع) .
من خلال هذه الشاشة :
يتم تعريف كود للموظف و الذي سيكون بمثابة اسم للمستخدم فى التطبيق (user name)
وإضافة بطاقة الرقم القومى والذى سيكون بمثابة كلمة المرور فى التطبيق (Password).