تحميل دليل المستخدم # شرح تعريف بيانات العاملين

جهات التدريب


يتم تعيين جهات التدريب الخاصة بالشركة من خلال هذه الشاشة عن طريق ادخال كود للمتعهد و اسم المتعهد و اسم المدير المسؤل و البريد الإلكتروني و ارقام الهواتف الخاصة بالمتعهد و ادخال الموقع الالكتروني الخاص بالمتعهد



المتعهد: نقوم بادخل كود المتعهد او اسمه.


المدير: نقوم بكتابة اسم المدير المسؤل عن التدريب.


البريد الالكتروني: نقوم بكتابة البريد الالكتروني الخاص بالتواصل مع المتعهد المسؤل عن التدريب.


هاتف1: نقوم بكتابة رقم هاتف للتواصل مع المتعهد.


هاتف2: لكتابة رقم هاتف اخر للتواصل مع المتعهد.


الموقع: لكتابة الموقع الالكتروني الخاص بالشركة المتعهدة عن التدريب.


العنوان: لكتابة عنوان متعهد التدريب.


ملاحظات: لكتابة اى ملاحطات نريدها على المتعهد.



تحميل دليل المستخدم # شرح اهداف التدريب

اهداف التدريب

نقوم بكتابة وتحديد اهداف التدريب المنشود لكل وظيفة ويمكننا ايضا تحديد هدف تدريبي لكل مستوى وظيفى.


الهدف: نقوم بكتابة كود لكل هدف من اهداف التدريب وكتابة اسم الهدف.


الوظيفة: نقوم بكتابة كود الوظيفة او اسمها لربطهاعلى الهداف المرادة .


الدرجة الوظيفية: نقوم بتحديد الدرجة الوظيفية الخاصة بكل وظيفة لربطها بهدف تدريبي.


ملاحظات: لكتابة اى ملاحظات على اهداف التدريب.


تحميل دليل المستخدم # شرح موازنات التدريب

موازنات التدريب


نقوم بوضع ميزانية لكل هدف من اهداف التدريب وربطه بالسنة المالية لنستطيع توزيع ميزانية التدريب المجملة على كل هدف من اهداف تدريب الموظفين.


الهدف: نقوم باختيار الهدف المراد وضع ميزانية له.


سنة المالية: لكتابة السنة المالية المراد الربط بها.


الموازنة: لوضع القيمة المالية لكل هدف تدريبي.



تحميل دليل المستخدم # شرح تعريف الدورات التدريبية

تعريف الدورات التدريبية


نقوم بتحديد مكان التدريب المراد تعريفه ونحدد رقم للدورة الخاصة به وساعات التدريب وجهة التدريب وايضا تكلفة الدورة التدريبية وتحديد الهدف من التدريب وكتابة اى ملاحظات نريد تدوينها على اى دورة تدريبية.


المكان: نقوم باختيار مكان التدريب سوا كان داخل او خارج المؤسسة.


رقم الدورة: نقوم بكتابة رقم للدورة التدريبية واسم لها لاستدعائها فيما بعد.


ساعات الدورة: نقوم بكتابة عدد ساعات الدورة التدريبية.


جهة التدريب: نقوم باختيار جهة التدريب التي تقوم بعمل دورة التدريب.


تكلفة الدورة: لتحديد تكلفة الدورة التدريبية.


الهدف: تقوم باختيار الهدف المراد تحقيقه من الدورة التدريبية.


ملاحظات: لكتابة اى ملاحظات على الدورة التدريبيبة.



تحميل دليل المستخدم # شرح تسجيل التدريب

تسجيل التدريب


نقوم بتسجيل الموظفين على الدورات التدريبية وتحديد كل دورة تدريبيبة وتعود لنا الدورة التدريبيبة بكل تفاصيلها من سعر و عدد ساعات ونوع الدورة ومقدم الخدمة ونقوم بتحديد تاريخ بداء ونهاية التدريب.

رقم المستند: رقم مرجع لنعود لتسجيلات الدورات السابقة.


تاريخ المستند: يحدده النظام بتاريخ اليوم الخاص بحركة التسجيل.


الدورة التدريبية: نقوم بتحديد الدورة التدريبية عن طريق كتابة رقم الدورة او اسمها لتعود لنا كافة التفاصيل الخاصة بها.


نوع الدورة: تعود لنا بشكل تلقائي اذا كانت داخل المؤسسةاو خارجها.


مقدم الدورة التدريبية: يعود لنا بشكل تلقائي عند استدعاء الدورة التدريبيبة.


سعر الدورة: تعود لنا بشكل تلقائي عند استدعاء الدورة التدريبية.


عدد ساعات الدورة التدريبية: تعود لنا بشكل تلقائي عند استدعاء الدورة التدريبية.


تاريخ بداء الدوره: لتحديد تاريخ بداية الدورة التدريبية.


تاريخ انهاء الدورة: لتحديد تاريخ نهاية الدورة التدريبية.


الهدف: تعود لنا بشكل تلقائي عند استدعاء الدورة التدريبية.


ملاحظات: لكتابة اى ملاحظات على التسجيل اذا ارنا.


رقم الموظف: تقوم بكتابة كود الكوظف المراد اضافته للدورة التدريبية.


اسم الموظف: نقوم بكتابة اسم الموظف فى حالة فقدان الكود الخاص به.


اضف: نقوم بالضغط عليه بعد تحديد الموظف ويمكننا اضافةاكثر من موظف.



تحميل دليل المستخدم # شرح تقييم التدريب

تقييم التدريب


نقوم بعمل التقييم الخاص بكل دورة تدريبية ونقوم بتقييم كل موظف داخل الدورة التدريبية ويمكننا معرفة عدد الدورات التي لما يتم تقيمها خلال فترة معينة.


رقم التقرير: هو الرقم المرجع لكل دورة دربيبة فى تسجيلها للعودة لها مرة اخرى


الدورة: تعود لنا بشكل تلقائي عند استدعاء الدورة التدريبية من خلال رقمها المرجعي.


الهدف: يعود لنا بشكل تلقائي عند استدعاء الدورة التدريبية من خلال رقمها المرجعي.


نوع الدورة: تعود لنا بشكل تلقائي عند استدعاء الدورة التدريبية من خلال رقمها المرجعي


تاريخ البداية: نحدد تاريخ بداية الاستعلام عن فترة الدورات لتقييمها.


تاريخ النهاية: نحدد تاريخ نهاية الاستعلام عن فترة الدورات لتقييمها.


عند الضغط عليها يظهر لنا نموذج يحتوي على كل موظفين الدورة التدريبية لتقيمهم.


نقوم باختيار تقييم لكل موظف من الاختيارات(ممتاز-جيدجدا-جيد-ضعيف)
ويمكننا ارفاق اى ملفات لكل موظف لتدعم تقييم الموظف
قيم: نقوم بالغضط عليها بعد الانتهاء لترحيل التقييم.



تحميل دليل المستخدم # شرح الاستعلام عن التدريب

الاستعلام عن التدريب


يمكننا الاستعلام عن الدورات التدريبية خلال فترة معينة عن طريق عدة تقارير مثل (الدورات المحجوزة-الموظفين-الادارات) ومعرفة كل تدريب حصل عليه موظف او عدد الموظفين الحصلين على تدريب فى ادراة معينة كما يمكننا تضيق نطاق البحث باستخدم بعض المحددات التالية.



رقم المستند: هو الرقم المرجعى الذى يصدره النظام لكل دورة تدريب لاستخدامه فى الاستعلام والمراجعة.


المتعهد: يمكننا اختيار الشركة المتعهدة بالتدريب لمعرفة كل التدريبات التي قاموا بعملها.


الهدف: يمكننا اختيار الهدف المراد الاستعلام عنه.


موقع التدريب: يمكننا اختيار مكان التدريب اذا كان داخل الشركة او خارجها لتضيق نطاق البحث.


الدورة: يمكننا اختيار الدورة المراد الاستعلام عنها.


تاريخ البداية: يمكننا تحديد تاريخ بداية الاستعلام.


تاريخ النهاية: يمكننا تحديد تاريخ نهاية الاستعلام.


التقارير: نقوم باختيار التقرير المراد الاستعلام به.