شاشة الورديات لانشاء الورديات الخاصة بالشركة.

لانشاء وردية خاصة للشركة نحدد رقم للوردية و كتابة الوصف الخاصة بها و تحديد وقت بداية الوردية و وقت الانتهاء و الحد الادنى للحضور و الحد الاقصى للحضور و تعديد نوع الوردية اذا كانت ثابتة ام متغيرة و تحديد ايام العطلة داخل الاسبوع.

رقم الوردية: يستخدم لادخال كود للوردية.

وصف الوردية: تستخدم لادخال اسم الوردية.

بداية و نهاية الوردية : تستخدم لادخال فترة الوردية.

الحد الادنى للحضور : لتحديد الحد الادني لحضور داخل الوردية.

الحد الاقصي للحضور: لتحديد الحد الاقصي لحضور داخل الوردية.

نوع الوردية : لاختيا اذا كان ( ورديه ثابتة – وردية متحركة - ورديه ساعات عمل).

لتحديد ايام الاجازة و ايام العمل و تحديد وقت البداية و النهاية للوردية.

من شاشة جدول الوردية بيتم تحديد توقيت بداية وانتهاء الوردية

بيتم تحديد الوردية التي تم انشائها من قبل و تحديد تاريخ بداية الوردية و الحالة الخاصة بالوردية و تحديد موعد بداية الوردية و موعد انتهاء الوردية ، و يمكن انشاء جدول تلقائيا عن طريق تحديد تاريخ البداية و تاريخ الانتهاء و عدد ايام العمل و عدد ايام الراحة ويمكن بعد انشاء الجدول التلقائي مسح الجدول.

اسم الوردية: يستخدم لاختيار من الورديات التي تم انشائها مسبقًا.

الحالة: لتحديد الوردية اذا كانت ( عمل – راحة ).

التاريخ: لادخال تاريخ بداية الوردية.

موعد بدأ الوردية: يستخدم لتحديد وقت الحضور للعمل.

موعد انتهاء الوردية: يستخدم لتحديد وقت الانصراف من العمل.

انشاء تلقائى لجدول الورديات بيتم ادخال تاريخ البداء و تاريخ الانتهاء و عدد ايام العمل و الراحة و بضغط علي انشاء جدول بيتم انشاء جدول تلقائيًا للوردية.

تاريخ البداء: لادخال تاريخ بدء الوردية.

تاريخ الانتهاء: لادخال تاريخ نهاية الوردية.

عدد ايام العمل: و تحدد عد ايام العمل داخل الفترة المحدد للوردية

عدد ايام الراحة: تحديد عدد ايام الراحة داخل الفترةالمحددة للوردية

انشاء الجدول: يستخدم لانشاء الجدول الخاصة للوردية.

مسح الجدول: يستخدم لحذف الجدول الذي تم انشائه.

شاشة قواعد الحضور و الانصراف بيتم انشاء قواعد لتاخير و قواعد والاضافي و الغياب و البصمة الواحدة.

يمكننا تحديد قواعد للتاخير عن طريق تحديد نوع التعين المراد فرض قواعد له و تحديد نوع القاعدة و رقم القاعدة و كود الراتب و تحديد الفترة وتحديد عدد التكرار للقاعدة و النسبة من الراتب و ترحيل النتيجة الي المرتب لطريقة ظهور القيد.

نوع التعين: بيتم اختيار نوع التعين الذي سيتم تطبيق القاعدة عليه.

نوع القاعدة: بيتم اختيار نوع القاعدة ( تاخير – اضافى – غياب – بصمة واحدة ).

رقم القاعدة: لتحديد كود خاص بالقاعدة.

أسم القاعدة: لادخال اسم القاعدة.

كود الراتب: لاختيار مكون الراتب الذي يحدث تاثير عليه.

المدة من - الي: لتحديد الفترة المسموح بها لتاخير.

التكرار: عدد مرات التكرار المسموح بها.

نسبة الاجر: نسبة التاثير علي الراتب.

ترحيل النتيجة الى المرتبات: لاختيار طريقةالترحيل للراتب ( قيمة التاخير – قيمة الغياب).

يمكننا انشاء ماموريات عن طريق ادخال رقم للمامورية و اسم المامورية و يمكننا تحديد قطاع خاص لهذه المامورية و لوظيفه معينة و المسمي الوظيفي و الدرجة الوظيفية و قيمة المامورية.

رقم المأمورية: يستخدم لادخال كود للمامورية.

وصف المامورية:لادخال اسم المامورية.

اضافة: يستخدم لاضافة المامورية.

القطاع: يستخدم لاختيار القطاع.

الوظيفة: لاختيار الوظيفة الخاصة بالمامورية.

المسمي الوظيفي: لاختيار المسمي الوظيفي.

الدرجة الوظيفية:لتحديد الدرجة الوظيفية الخاصة بالمامورية.

القيمة: لتحديد قيمة المامورية.

اضافة:لاضافة القواعد الخاصة بالمامورية.

يمكننا انشاء قواعد الاذون عن طريق ادخال كود للاذن و اسم الاذن و تحديد مكن الراتب الخاص به و عدد مرات تكرار الاذان و الحد الادنى و الحد الاقصي و الترحيل الي مكافأة او جزاء اداري خصم او الاضافي.

الرقم:لادخال كود الاذن.

الاسم:لادخال اسم الاذن.

المرتب: لاختيار نوع المرتب اللي هيتم التاثير عليه.

عدد المرات: الحد الاقصي من تكرار الاذن.

الحد الادنى بالساعة: اقل وقت مسموح بيه للمره الواحدة.

الحد الاقصى بالساعة: اقصي وقت مسموح بيه للمره الواحدة.

ترحيل الى: لاختيار نوع المرتب التي يتم التاثير عند تجاوز الحد الاقصي للاذن.

المدة من: لتحديد وقت بداء الشريحة.

الى:لتحديد وقت انتهاء الشريحة.

نسبة الخصم من المرتب: لتحديد نسبة خصم الشريحة.

حفظ:لحفظ الشريحة داخل الاذن.

حذف: لحذف الشريحة داخل الاذن.

الرقم:لادخال كود نوع الاذن.

الاسم: لادخال اسم نوع الاذن.

حفظ:لحفظ الشريحة داخل الاذن.

حذف: لحذف الشريحة داخل الاذن.

يمكننا تغير الوردية للموظف عن طريق كتابة كود الموظف او كتابة اسم الموظف و تحديد الوردية الجديدة للموظف و و تحديد الفترة للوردية الجديدة.

الموظف:يستخدم لادخال كود و اسم الموظف لتغير الوردية.

الوردية:لاختيار الوردية الجديدة.

الادارة:تظهر الادارة التابع اليها الموظف.

من تاريخ:لتحديد تاريخ بداء الوردية الجديدة.

الى تاريخ: لتحديد وقت انتهاء الوردية.

يمكننا عمل ماموريات او الاذون عن طريق اختيار نوع الاذن و رقم الموظف او اسم الموظف وتحديد تاريخ اصدار الاذن وتاريخ بداية الاذان و تاريخ الانتهاء و وقت البداء و وقت الانتهاء و عدد الايام و سبب الاذن.

نوع الإذن:يستخدم لاختيار نوع الإذن الذي يتعلق بالموظف.

رقم الموظف: يستخدم لإدخال كود الموظف.

اسم الموظف: يستخدم لإدخال اسم الموظف.

الفرع:تُستخدم لاختيار الفرع التابع للموظف في الشركة.

الاداره: يستخدم لتحديد الإدارة التي يتبع لها الموظف.

الوظيفه:يعرض الوظيفة الحالية التي يشغلها الموظف

المنطقه الرئيسيه: يُعرض اسم المنطقة التي يتبع لها الموظف.

رقم الإصدار: يُستخدم لإدخال رقم الإصدار الخاص الاذن.

تاريخ الإصدار: يُستخدم لإدخال تاريخ إصدار الاذن.

تاريخ البدأ: يُستخدم لإدخال تاريخ بدء الفترة المحدد.

تاريخ الإنتهاء:يُستخدم لإدخال تاريخ نهاية الفترة المحدد.

وقت البدأ: يُستخدم لتحديد الوقت الذي يبدأ فيه الاذن.

عدد الساعات: يظهر عدد ساعات الاذن.

وقت الإنتهاء: يُستخدم لتحديد الوقت الذي ينتهي فيه الاذن.

عدد الأيام:يُستخدم لإدخال عدد الايام المتوقعة أو المخططة للأذن.

سبب الإذن: يُستخدم لإدخال سبب منح الإذن.

ويمكننا الاستعلام عن الاذون و الماموريات بتحديد تاريخ الفترة و الضغط علي تحديث

ييمكن انشاء الاذون الجماعية لشركة عن طريق ادخال معرفة الاذن و اسم الاذن و نوع الاذن و رقم الشركة ورقم المنطقة و رقم المناوبة و تاريخ الفترة و وقت الاذن.

معرف الإذن: ادخال كود للاذن العام.

اسم الإذن: لادخال اسم الاذن العام.

نوع الإذن: لاختيار نوع الاذن الجماعي.

رقم الشركة: لاختيار اسم الشركة.

رقم المنطقة: لاختيار المنطقة التابعة للاذن الجماعي.

رقم المناوبة:لاختيار الوردية التابعة للاذن الجماعي.

من تاريخ:لتحديد تاريخ بداية الاذن الجماعي.

الي تاريخ: لتحديد تاريخ نهاية الاذن الجماعي.

وقت الإذن: لتحديد وقت الاذن الجماعي.

يمكننا انشاء الاذون الاستثنائية عن طريق ادخال كود الموظف او اسم الموظف و ادخال الملاحظات علي الاذن و رقم المستند و تاريخ اصدار الاذن و تحديد وقت بداية و نهاية الاذن و التاريخ بداية و نهاية الاذن.

الموظف: لادخال كود و اسم الموظف.

ملاحظات: : يُستخدم لإدخال أي معلومات تكميلية بخصوص الاذن.

رقم المستند: يُستخدم لتسجيل رقم المستند.

تاريخ المستند: يُستخدم لتسجيل تاريخ إصدار المستند.

وقت البداية: لادخال وقت بداية الاذن.

وقت الانتهاء:لادخال وقت انهاء الاذن.

من تاريخ: تاريخ بداية الاذن.

الي تاريخ:تاريخ نهاية الاذن.

عدد الساعات:يظهر عدد ساعات الاذن.

يمكننا انشاء نوبتجية عن طريق ادخال كود و اسم النوبتجية و مدة السماح للنوبتجية و بدل ايام الراحة من العمل و بدل ايام الراحة اذا كانت وقت راحة.

النوع: لادخال كود و اسم للنوبتجية.

مدة السماح: لتحديد فترة السماح للحضور.

بدل الراحة باليوم فى ايام العمل: لتحديد عدد ايام الراحة.

بدل الراحة فى العطلات: لتحديد ايام الراحة في العطل.

يجب الحضور: لتحديد اذا كان الحضور الزامي ام لا.

يمكننا انشاء جدول نوبتجيات للموظف عن طريق ادخال كود و اسم الموظف و وقت البداية والانتهاء و تاريخ الحضور و الانصراف وتحديد نوع النوبتجية.

أ-كيفية تعين جدول نوبتجيات:

-رقم الموظف: لادخال كود الموظف.

-اسم الموظف: لكتابة اسم الموظف فى حالة عدم معرفة الكود.

-المنطقة: تعود بشكل تلقائي مع الموظف عند استدعائه بالكود او الاسم.

-رقم المستند : يقوم النظام بانشاؤه بشكل تلقائي.

-وقت البداية:تحديد وقت بداية النوبتجية

-وقت الانتهاء: تحديد وقت انتهاء النوبتجية.

-الوظيفه: تعود بشكل تلقائي عن استدعاء موظف بالكود او الاسم.

-الادارة:تعود بشكل تلقائي عند استدعاء موظف بالكود او الاسم.

-تاريخ الحضور:تحديد تاريخ حضور النوبتجية.

-تاريخ الانصراف: تحديد تاريخ الانصراف من النوبتجية.

-النوع:تحديد نوع النوبتجية المراد ربط الموظف عليها

يبتم تحديد و اعطاء ايام الراحة للنوبتاجية عن طريق كتابة الموظف او اسم الموظف و تاريخ النوبتاجية و تحديد المنطقة الخاصة بالموظف و تحديد فترة الاجازة و الملاحظات.

رقم المستند: يُستخدم لتسجيل رقم المستند.

تاريخ المستند: يُستخدم لتسجيل تاريخ إصدار المستند.

رقم الموظف: يستخدم لإدخال كود الموظف.

اسم الموظف: يستخدم لإدخال اسم الموظف.

تاريخ النوبتجية: يستخدم لادخال تاريخ النوبتاجية.

المنطقة: لاختيار المنطقة الخاصة بالموظف.

رصيد الاجازات: يظهر رصيد الاجازة المستحقة للموظف.

المدة من: لتحديد بداية ايام الراحة

الى:لتحديد نهاية ايام الراحة.

وظيفة: لتظهر الوظيفة الخاصة بالموظف.

القسم: يظهر القسم الخاص بالموظف.

ملاحظات:تُستخدم لإضافة أي تعليقات إضافية تتعلق بتخصيص ايام الراحة.

بيتم تحديد الموظفين المعافين من البصمة عن طريق كتابة كود او اسم الموظف و التحديد علي اعفاء البصمة و الحفظ.

رقم الموظف: لادخال كود الموظف.

اسم الموظف: لادخال اسم الموظف.

اعفاء البصمة: لتحديد تجاهل البصمة.

يمكننا تحديد ايام العطلة مختلفة لكل موظف عن طريق كتابة اسم او كود الموظف وتحديد يوم العطلة و الضغط علي حفظ.

الموظف: لاداخل كود او اسم الموظف.

العطله الاسبوعية: و بيتم تحديد ايام الاجازة الخاصة للموظف.

- ويمكن تسجيل الحضور للموظفين بعدة طرق (الاكسيل – اجهزة البصمة- التطبيق Flow Ess)من النظام عن طريق ادخال كود الموظف او اسم الموظف و تاريخ يوم الحضور او الانصراف و وقت الحضور و النوع الحضور اذا كان حضور او انصراف و الادارة و المنطقة و الوردية و الملاحظات و الضغط علي حفظ.

- يمكننا استخراج تقارير الحضور و الانصراف عن طريق اختيار نوع التقرير و الضغط علي تحديث.

الموظف: نقوم بكتابة كود الموظف ويظهر لنا اسمه او نقوم بكتابة الاسم فى حالةفقدان الكود

التاريخ: نقوم بكتابة تاريخ تسجل الحضور او الانصراف النظام يقوم بوضع تاريخ اليوم بشكل تلقائى ويمكن التعديل عليه.

الوقت:نقوم بتكابة وقت الحضور او الانصراف.

النوع:نقوم بتحديد النوع تسجيل الحضور او الانصراف اذا كانت (حضور-انصراف-خروج مامورية-عودة من مامورية)

ملاحظات:اذا اردنا كتابة اى ملاحظات مثل ملاحظات الماموريات

الأداره:تعود بشكل تلقائى الادارة المربوط به الموظف

المنطقه:تعود المنطقة المربوط بها الموظف بشكل تلقائى

الورديه:تعود الوردية المربوط بها الموظف بشكل تلقائى.

نوع التقرير:نقوم بتحديد نوع التقرير المرادالاستعلام عنه.

ارفاق ملف:اذا اردنا ارفاق ملف مع تسجيل الحضور او الخروج والعودة من مامورية.

يمكننا انشاء تقارير عن الحضور و الانصراف للموظف او لجميع الموظفين بتحديد نوع التقارير و الضغط علي التحديث ليظهر التقرير لجميع الموظفين و يمكن كتابة اسم الموظف او الاكود للحصول علي التقرير للموظف فقط.

رقم الموظف: للبحث عن الموظف بالكود.

أسم الموظف: للبحث عن الموظف بالاسم.

الاداره:للبحث عن الادرة.

المنطقه:للبحث المنطقة.

الوظيفه:للبحث بالوظيفة.

من تاريخ:لتحديد بداية فترة البحث.

الي تاريخ:لتحديد فترة نهاية البحث.

الورديه:للبحث بالوردية.

المستوي:للبحث بالمستوي الوظيفي.

نوع التقرير: لاختيار شكل التقرير المناسب او المراد البحث عنه.

لاغلاق الفترة الحضور و الانصراف بيتم تحديد نوع التعين و اختيار الادارة و المنطقة و ادخال تاريخ المستند و تحديد الفترة المراد اغلاقها من تاريخ البداية و النهاية وبعدها الضغط علي حفظ لاغلاق الفترة.ويمكن عرض الفترات السابقة من زر find لفتح الفترة او لمعرفة الفترات المغلقة.

انواع التعيين: لتحديد نوع التعيين المراد غلق الفترة داخله.

الاداره: لتحديد الادارة المراد غلق الفترة فيه.

المنطقه:لتحديد الاغلاق للمنطقة.

رقم المستند: يُستخدم لتسجيل رقم المستند.

تاريخ المستند: يستخدم لتسجيل تاريخ إصدار المستند.

تاريخ البدايه: يُستخدم لتحديد تاريخ بداية الفترة المرتبطة بأغلاق الحضور والانصراف.

تاريخ النهايه: يُستخدم لتحديد تاريخ نهاية الفترة المرتبطة بأغلاق الحضور والانصراف.

Find:يُستخدم للبحث والعثور على الفترات المغلقة داخل النظام.