تحميل دليل المستخدم تعريفات المخازن الرئيسية شرح الدورة المستندية

المخازن

المخازن:


• يتيح النظام القدرة على التعامل مع سياسات التسعير المتنوعة بسهولة.


يمكن تعريف سياسات :
FIFO : الوارد أولًا يُصرف أولًا.
LIFO : الوارد آخيرًا يُصرف أولًا.
AVG: المتوسط المرجح / التكلفة.
• يتيح النظام القدرة على التعامل مع سياسات التخزين المتنوعة بسهولة.:
•يمكن تعريف سياسات التخزين لكل صنف:
الحد الأدني للمخزون: هو الكمية الصغرى التي عندما يصل المخزون إليها، يجب إعادة طلب المزيد من الصنف.
الحد الأقصي للمخزون: هو الكمية القصوى التي يُسمح بها في المخزن.
الحد الأقصي للصرف : هو الكمية القصوى التي يمكن صرفها في دفعة واحدة دون تجاوزها.
اعادة الطلب : - هي عملية إعادة توفير المخزون بالكميات اللازمة عندما يقل المستوى المخزني عن الحد الأدنى المحدد مسبقًا.
الكمية المطلوبة: تشير إلى الكمية التي يجب طلبها لتلبية الاحتياجات الحالية.
• يتيح النظام تعريف منفذ البيع والربط بمصلحة الضرائب
• يتيح النظام تعريف منطقة (Region)وتكون وحدة ماليه متكاملة و ربطها بعدد غير محدود من المخازن
• يتيح النظام انشاء مخازن افتراضية وربطها بمخزن رئيسي، لفصل الحسابات الخاصة بالمخازن الافتراضية و انشاء تقارير منفصلة لكل مخزن مع عرض الرصيد الكلي للمخزن.
• يتيح النظام تعريف موقع لكل صنف داخل المخزن
• ويتيح النظام ربط حسابات المخازن بحسابات الاستاذ العام.

تعريف المخزن:


ومن خلال هذه الشاشة نقوم بادخال البيانات التعريفية:
( المنطقة،الشركة ،كود المخزن ،الاسم ،العنوان ،التليفون ،المدير المسؤل ،امين المخزن ،ملاحظات ورسالة اعلانية).
والبيانات الاساسية:
التكلفة : لتحديد سياسة تسعير المخزون، سواءً كان الوارد أولًا يصرف أولًا (FIFO) أو الوارد أولًا يصرف آخرًا (LIFO) او بالمتوسط المرجح (AVG).
نوع الصنف : - لربط المخزن بطبيعة صنف معين.
PosSerialNo: لربط منفذ البيع بمصلحة الضرائب.


الاستاذ العام : - لربط حسابات المخازن بدفتر الاستاذ العام.
خريطة الموقع : - لتحديد موقع المخزن على الخريطة وتحديد النطاق له.
ربط بالمخزن : - لانشاء مخزن افتراضى وربطه بالمخزن الرئيسى ندخل رقم الشركة
والمخزن الرئيسى ثم ندخل البيانات الاساسية الخاصة بالجهة مثل نوع الجهة كود الجهة رقم فرع الجهة
و يمكن تحديد الحد الاقصي للمخزون و تحديد قائمة اسعار خاصة لكل مخزن.
يمكن اعادة حساب الحركات التى تمت على المخزن بهدف تصحيح اخطاء المدخلات للمخزون عن طريق زر .

مجموعات الخامات


يمكننا انشاء المجموعات للاصناف او التعديل عليها
من خلال ادخال البيانات مثل (رقم المجموعة و اسم المجموعة والخ...). ويوجد زر ضبط لاعادة ضبط تعديل المجموعات داخل النظام.

اصناف المخزون


ومن خلال هذه الصفحة يمكننا تعريف الاصناف عن طريق ادخال البيانات التعريفية: (كود الصنف او يقوم النظام بادراجه تلقائياً
،الوصف، الاسم الاجنبى، طبيعة الصنف، كود الموقع، خط الانتاج، نوع الاستخدام).
ويمكن ربط الصنف بمنظومة الضرائب عن طريق زر انشاء
ويمكن تحميل برنامج لطباعة الباركود.

ومن خلال هذه الصفحة يمكننا تعريف البيانات الاساسية للصنف:
البيانات الضريبية، النسبة المصرح بها، نوع وحدة الصنف، محتويات العبوة،
الملاحظات : ،وتحديد افضل كميه للطلب، وقت الوصول و يمكن تحديد طبيعة الصنف:
بضاعة امانة : هي بضاعة ينقل حيازتها وليس ملكيتها.
محدود الصلاحية : لتطبيق تاريخ الصلاحية على الصنف.
قابل للتجزئة : الصنف يقبل التجزئة لأقل من واحد صحيح.
الموقع الالكترونى: لربط الصنف بالمتجر الالكترونى.
صنف مجمع: اذا كان يتكون الصنف من عدة أصناف.
صنف مفتوح: اذا كان يمتلك الصنف خواص إنتاجية معينة مثل الزجاج.
حجم مخصص: عندما يتكون الصنف من احجام وكثافة مختلفة.
يدعم الاحجام: لتعريف الاحجام المختلفة علي نفس الصنف.
يدعم الالوان : لتعريف الالوان المختلفة على نفس الصنف.
شكل المنتج : اذا كان للصنف ابعاد واطوال مختلفة.
الرقم المسلسل: اذا كان الصنف يدعم الرقم المسلسل وتحديد طول الرقم. ويمكن ربط الصنف على مجموعه سلعية معينه(مجموعه الاصناف)، ربط الصنف على تصنيف سلعية معينه (تصنيف الاصناف).
تعريف سياسات التخزين: يمكن تعريف سياسات التخزين للاصناف من خلال هذه الشاشة و يمكن تطبيق سياسة التخزين لكل الاصناف.

ومن خلال هذه الشاشة نقوم بادخال البيانات التعريفية: ( الشركة ، المخزن ،الصنف ،مجموعة الاصناف وتصنيف الاصناف).
والبيانات الاساسية:
الحد الادني للمخزون: هو الكمية الصغرى التي عندما يصل المخزون إليها، يجب إعادة طلب المزيد من الصنف.
الحد الأقصي للمخزون: هو الكمية القصوى التي يُسمح بها في المخزن.
الحد الأقصي للصرف: هو الكمية القصوى التي يمكن صرفها في دفعة واحدة دون تجاوزها.
اعادة الطلب: هي عملية إعادة توفير المخزون بالكميات اللازمة عندما يقل المستوى المخزني عن الحد الأدنى المحدد مسبقًا.
الكمية المطلوبة: تشير إلى الكمية التي يجب طلبها لتلبية الاحتياجات الحالية.
الكمية المطلوبة: يمكن انشاء تقرير عن سياسات التخزين التفصيلى للاصناف ويعرض مجموعات الاصناف
و الحد الادنى والاقصى وكمية اعادة الطلب والكمية المطلوبة للصنف ، وتقرير اعادة الطلب يعرض ويمكن تطبيق هذه السياسات علي جميع الاصناف داخل المخزن من خلال زر تطبيق علي كل الاصناف.
المستندات:
شكل الدورة المستندية لطلبات الفرنشايز :

يمكن انشاء طلب خامات فرنشايز من خلال هذه الشاشة بادخال البيانات الاساسية،
ويمكن اعادة طلب الاصناف طبقا لسياسات التخزين من خلال زر اعادة الطلب

بعد الانتهاء من انشاء طلب صرف خامات الفرنشايز يظهر هذا الطلب في شاشة صرفة خامات الفرنشايز

يظهر هنا كل طلبات صرف الخامات و بعد الاختيار يمكن التعديل على الطلب صرف الخامات
بعد الانتهاء من انشاء صرف خامات الفرنشايز يظهر صرف الخامات في شاشة استلام خامات الفرنشايز

يظهر هنا كل طلبات صرف الخامات و بعد الاختيار يمكن التعديل على استلام الخامات بالكميات التي تم وصلها
شكل الدورة المستندية لتحويلات المخازن

يمكن انشاء طلب لتحويل من خلال هذه الشاشة بادخال البيانات الاساسية
، ويمكن اعادة طلب الاصناف طبقا لسياسات التخزين من خلال زر اعادة الطلب.

بعد الانتهاء من انشاء طلب التحويل يظهر هذا الطلب في شاشة تحويل للخارج.

يظهر هنا كل طلبات التحويل بعد الاختيار يمكن التعديل على طلب التحويل قبل اصدار التحويل للخارج

بعد الانتهاء من اصدار التحويل للخارج يظهر هذا الطلب في شاشة تحويل للداخل.

يظهر هنا كل طلبات التحويل للخارج بعد الاختيار يمكن التعديل على طلب التحويل قبل اصدار التحويل لداخل
شكل الدورة المستندية للمشتريات

يمكن انشاء طلب الشراء من خلال هذه الشاشة داخل ادارة المشترياتوادخال البيانات الاساسية،
ويمكن اعادة طلب الاصناف طبقا لسياسات التخزين من خلال زر اعادة الطلب.

بعد الانتهاء من انشاء طلب الشراء يظهر هذا الطلب في شاشة امر الشراء.

يظهر هنا كل طلبات الشراء بعد الاختيار يمكن التعديل على طلب الشراء قبل اصدار اامر الشراء
بعد الانتهاء من انشاء امر الشراء يظهر هذا الطلب في شاشة اذن الاضافة داخل المخازن.

يظهر هنا كل اوامر الشراء بعد الاختيار يمكن التعديل على امر الشراء قبل اصدار اذن الاضافة
بعد الانتهاء من انشاء اذن الاضافة يظهر هذا الطلب في شاشة فاتورة الشراء.

يظهر هنا كل اذون الاضافة بعد الاختيار يمكن التعديل على اذن الاضافة قبل اصدار فاتورة الشراء

الاستعلامات

تقارير المخازن:
تقرير الأرصدة: هو تقرير يعرض معلومات حول الرصيد المخزني للاصناف في المخزن. ويتضمن هذا التقرير عدةً عناصر:
الرصيد الحالي: يشير إلى الكمية الفعلية المتاحة من الاصناف في المخزن في اللحظة الحالية.
الرصيد المحجوز: يشير إلى الكمية المحجوزة لغرض البيع ولا يمكن السحب منها.
الرصيد المتوقع: يشير إلى الكمية المتوقعة من المنتجات التي ستكون متاحة في المستقبل، مثل البضائع التي في الطريق إلى المخزن.
الرصيد التالف: يشير إلى الكمية من المنتجات التي أصبحت غير صالحة للاستخدام أو البيع بسبب تلف أو أضرار.
جميع الارصدة : يعرض قائمة بجميع الأصناف المتوفرة وكيفية توزيعها على المخازن المختلفة.
تقييم المخزون : يظهر لنا القيمة التفصيلية للمخزون والمنصرف وسعر التكلفة والرصيد المتاح ووحدة قياس الصنف.
معادلة المخزون المختصرة : تظهر القيمة الاجمالية للحركات التي حدثت على الأصناف في فترة زمنية محددة.
معادلة المخزون التفصيلية : تظهر القيمة التفصيلية لجميع الحركات على الصنف لفترة زمنية محددة.
معادلة المخزون (أصناف متحركة) : تظهر لنا الأصناف التي يحدث عليها حركات خلال الفترة الزمنية المحددة.
أصناف الرواكد : تظهر لنا الأصناف التي لا يحدث عليها حركات خلال الفترة الزمنية المحددة.
يمكننا من خلال الشاشة التالية الاستعلام عن كارت الصنف حيث يظهر
لنا قيمة الحركات التي حدثت على الصنف والقيمة النهائية له وسعر التكلفة من خلال تحديد البيانات الأساسية

لاعادة حساب تكلفة الصنف
يمكننا الاستعلام عن كل المستندات الصادرة لصرف الخامات الوردية عن طريق هذه الشاشة
من خلال ادخال البيانات الأساسية (شركة، مخزن، منطقة، اجراء، النوع، تاريخ، رقم المستند، رقم الوردية).

يمكننا الاستعلام عن كل المستندات الصادرة لاستلام الخامات عن طريق هذه الشاشة
من خلال ادخال البيانات الأساسية (شركة، مخزن، منطقة، اجراء، النوع، تاريخ، رقم المستند، رقم الوردية).

قائمة الجرد : يمكننا انشاء قائمة الجرد من خلال هذه الشاشة عن تحديد المخزن و تاريخ الجرد و قائمة السعر

لانشاء التسوية الجردية ولترحيل القيود