أولاً :تعريف الوظائف

رقم الوظيفة: تقوم بكتابة كود الشركة.

اسم الوظيفة: يستخدم لإدخال اسم الوظيفة.

الاسم الأجنبي: يستخدم لإدخال اسم الوظيفة باللغة الأجنبية.

وصف الوظيفة: يستخدم لإدخال وصف للوظيفة.

المسئوليات: يستخدم لإدخال المسؤليات الرئيسية التي يتوجب على الشخص القائم على هذه الوظيفة أدائها.

الحد الأدنى للمرتب: يستخدم لإدخال الحد الأدنى للمرتب الذي يتم دفعه للموظف العامل في تلك الوظيفة.

الحد الأقصى للمرتب: يستخدم لإدخال الحد الاقصى للمرتب الذي يتم دفعه للموظف العامل في تلك الوظيفة.

ثانياً :مكاتب التأمين

رقم مكتب التأمين: يستخدم لإدخال رقم مكتب التأمين الخاص بالموظف أو الشركة.

مكتب التأمين: يُستخدم لإدخال اسم مكتب التأمين الذي يتعامل مع الموظفين أو الشركة.

ثالثاً :مسوغات التعيين

رقم المستند: يُستخدم لإدخال رقم المستند.

اسم المستند: يُستخدم لإدخال اسم المستند.

الاسم الأجنبي: يُستخدم لإدخال اسم المستند باللغة الأجنبية.

النوع: يُستخدم لتحديد الفئة أو الجنس الذي يُعنى به المستند.

رابعاً :مكونات الراتب

كود الراتب: رمز فريد يُستخدم لتمييز الراتب داخل النظام واسم الراتب تسمية للراتب توضح نوعه ووظيفته.

الاسم الأجنبي: يستخدم لإدخال اسم الراتب باللغة الأجنبية.

الحد الأدنى: يُستخدم لإدخال الحد الأدنى المحدد للرواتب وهو المبلغ الأدنى الذي يجب أن يتلقاه الموظف كراتب شهري.

الحد الأقصى: يُستخدم لإدخال الحد الاقصى المحدد للرواتب، وهو المبلغ الاقصى الذي يجب أن يتلقاه الموظف كراتب شهري.

رقم الصرفية: يُستخدم لإدخال رقم الصرفية للمرتب.

التأثير: يستخدم لتحديد طبيعة المرتب وتصنيفه كاستحقاق أو استقطاع أو بيان.

النوع: يستخدم لتحديد طبيعة المرتب، سواء كانت قيمة ثابتة
(مبلغ) أو معادلة رياضية تُحسب بناءً على بعض العوامل أو مرتب متغير يعتمد على الأداء أو مبلغ سلفة يتم
خصمه من المرتبات المستقبلية أو مبلغ إضافي يُضاف للمرتب أو مبلغ يتوقف على حضور وانصراف الموظف.

نشاط: يستخدم لتحديد نوع النشاط المرتب إذا كان يتعلق بنشاط عام يستهدف العموم، أو نشاط خاص يستهدف فئة أو مجموعة محددة..

الحساب: يُستخدم لإدخال رقم الحساب.

وصف الحساب: يُستخدم لإدخال وصف موجز يوضح طبيعة الحساب.

الحالة: يُستخدم لتحديد حالة المرتب، سواء كانت نشطة (معتمدة) أو غير نشطة (غير معتمدة).

تستخدم لتحديد نوع المرتب وكيفية حسابه وتقديمه.

شرائح: تُستخدم في التأمينات والضرائب وتُقسم إلى جزئين نسبة موحده و نسبة تراكمية.

كود الشريحة: كود الشريحة.

وصف الشريحة: يستخدم لادخال اسم الشريحه..

بداية الشريحة: لتحديد قيمه بداية الشريحة.

نسبة الشريحه: تستخدم لتحديد نسبة الخصم الخاصة بالشريحه..

نوع الشريحة تراكمى: نختار نوع الشريحة التراكمية عندما نرغب في تطبيق نسب متزايدة على الأموال الموجودة ضمن كل شريحة من مدى الراتب. على سبيل المثال، إذا كان لدينا موظف براتب 15000 جنيهًا، ونستخدم شرائح تراكمية كما هو موضح: الشريحة الأولى (من 0 إلى 1000): نسبة 3% حساب: 1000 * 3% = 30 جنيهًا الشريحة الثانية (من 1000 إلى 10000): نسبة 3.5% حساب: 10000 * 3.5% =350 جنيهًا الشريحة الثالثة (من 10000 إلى 15000): نسبة 4% حساب: 4000 * 4% =160 جنيهًا إذاً، إجمالي خصم الراتب بناءً على هذه الشرائح التراكمية سيكون 30 جنيهًا + 350 جنيهًا + 160 جنيهًا = 540 جنيهًا هذا يُظهر كيف تعمل الشرائح التراكمية.

تُختار طبيعة الشريحة بناءً على القاعدة المحددة، سواء كانت تعتمد على القيمة المالية، أو العمر، أو مدة الخدمة، أو مدة التأمينات.

نسبة الخصم: ادخال نسبة الخصم التى تستقطع من الموظف.

الخصم علي الشريحة فقط: إذا أردنا تطبيق نسبة الخصم على الشرائح فقط.

بعد إدخال بيانات الشريحة، ننقر على زر "حفظ" لتسجيلها

نقوم بالضغط عليها بعد اختيار شريحة معينة إذا أردنا إيقافها.

نقوم بالضغط عليها بعد اختيار شريحة معينة إذا أردنا حذفها.

تراكمى: نقوم بتحديدها إذا أردنا حساب الشرائح بشكل تراكمي، مما يعني تقسيم الراتب إلى الشرائح وخصم نسبة كل شريحة استنادًا إلى نسبتها، كما تم توضيحه في المثال السابق.

طباعة: نقوم بتحديدها إذا أردنا طباعة تفاصيل الراتب لدى الموظف.

التخليص الضريبي: نقوم بتحديدها إذا كان المكون تابعًا لوعاء الخصومات الضريبية على الفترة السنوية، ومن أهميتها هي حساب قيمة الخصم الشهري من الموظف.
وعند إغلاق الفترة السنوية، يقوم المكون بحساب الخصم الفعلي ومعرفة المبلغ الذي تم خصمه من الموظف، ثم يقوم بالتسوية بشكل تلقائي.

شهري: نقوم بتحديدها إذا كان المكون شهريًا، مثال (يضاف - يخصم من الموظف في الشهر حتى إذا عمل يوم واحد فقط في الشهر).

التامينات: نقوم بتحديدها إذا كان المكون تابعًا للتأمينات.

المعادلة: عندما نرغب في إنشاء مكون للراتب باستخدام معادلة، يمكننا استخدام هذه المعادلات لحساب قيم مثل أجر الساعة أو حصة الموظف من التأمينات
. ويمكن تنفيذ ذلك بسهولة داخل النظام. على سبيل المثال، إذا كان لدينا موظف براتب أساسي قيمته 2800،
يمكننا إنشاء معادلة لحساب حصته في التأمينات، حيث يتم حسابها بضرب الراتب الأساسي في 11%
وسيتم خصم هذا المبلغ من الراتب تلقائيًا .

يمكنكم إجراء هذه العملية بسهولة من خلال الواجهة التفاعلية كما يوضح الشاشة أدناه :

نقوم بالنقر عليه لاختيار مكونات المعادلة.:

نقوم باختيار منهم بعد الضغط عليها لاختيار شيء معين من البيانات:

نقوم باختيار منهم بعد الضغط على لاختيار المكون الذي نرغب في إضافته إلى المعادلة الخاصة بنا، سواء كان مكون استحقاق أو استقطاع أو بيان لحساب أي من القيم التي نرغب في حسابها:

خامساً :قواعد الحضور والإنصراف

نوع التعيين: يستخدم لتحديد نوع عقد التوظيف أو نوع التعيين للموظف. يمكن أن يكون هذا النوع عقدًا سنويًا للتوظيف الدائم، أو بارت تايم إذا كان الموظف يعمل جزءًا من الوقت، أو عقدًا مؤقتًا إذا كان التوظيف مؤقتًا لفترة محددة. هذا التحديد يساعد في توضيح طبيعة العلاقة بين الشركة والموظف، ومدى الالتزام والحقوق لدى كل نوع من أنواع التعيين.

نوع القاعدة: : يستخدم لتحديد نوع السجل الذي يتم تسجيله للموظف. يمكن أن يكون هذا النوع تأخيرًا إذا كان الموظف متأخرًا عن موعد العمل، أو إضافيًا إذا كان الموظف قد أدى جهدًا إضافيًا فوق ما هو متوقع، أو غيابًا إذا كان الموظف غائبًا عن العمل في يوم معين.

رقم القاعدة: يُستخدم لإدخال رقم تعريفي يمثل القاعدة المحددة.

اسم القاعدة: يُستخدم لإدخال اسم معين يُمثل القاعدة المحددة.

كود الراتب: يُستخدم لتحديد نوع الراتب المُطبق على الموظف.

المدة من الى: يستخدم لتحديد الفترة الزمنية.

التكرار: يستخدم لتحديد عدد مرات تكرار أو تكرار معينة لحدث معين.

نسبة الاجر: تُستخدم لإدخال نسبة الخصم أو الإضافة المُطبقة على المرتب.

ترحيل النتيجة الى المرتبات: يُستخدم لاختيار النتائج ستُضاف إلى أي نوع من المرتبات.

سادساً :قواعد المأموريات

رقم المأمورية: يُستخدم لإدخال رقم تسلسلي يُمثل المأمورية.

وصف المأمورية: يُستخدم لإدخال وصف موجز وشامل للمأمورية..

إضافة: يستخدم لإضافة المأمورية إلى النظام.

الدرجة الوظيفية يتم استخدامها لتحديد الدرجة الوظيفية التي ينتمي إليها الموظف في الشركة.

القيمة: يُستخدم لإدخال قيمة تكلفة المأمورية..

إضافة: يُستخدم لإضافة القيمة والدرجة الوظيفية للمأمورية.

:قواعد الاذون

الرقم: يُستخدم لإدخال رقم قواعد الأذون.

الاسم: يُستخدم لإدخال اسم قواعد الأذون.

المرتب: يُستخدم لاختيار المرتب المتعلق بقواعد الأذون..

المدة من يُستخدم لإدخال بداية فترة الشريحة.

الى: يُستخدم لإدخال نهاية فترة الشريحة...

نسبة الخصم من المرتب: يستخدم لتحديد نسبة الخصم التي تُطبق داخل الشريحة..

الحذف والحفظ: يستخدم لإزالة وحفظ البيانات.

رقم: يُستخدم لإدخال رقم انواع الأذون.

الاسم: يُستخدم لإدخال اسم انواع الأذون.

الحذف والحفظ: يستخدم لإزالة وحفظ البيانات.

:تعريف الورديات

رقم الوردية: يُستخدم لإدخال رقم التسلسل الخاص بالوردية.

وصف الوردية: يُستخدم لإدخال وصف موجز للوردية.

بداية الوردية: يُستخدم لإدخال وقت بداية الوردية.

نهاية الوردية يُستخدم لإدخال وقت نهاية الوردية..

الحد الأدنى للحضور:يُستخدم لإدخال الحد الأدنى لعدد الموظفين المطلوبين للحضور في الوردية.

الحد الأقصى للحضور: يُستخدم لإدخال الحد الاقصى لعددالموظفين المطلوبين للحضور في الوردية.

نوع الوردية: يُستخدم لتحديد نوع الوردية مثل الصباحية، المسائية، أو أي نوع آخر يُعرف للورديات.

:تعريف الاجازات

الاجازات: كود يُستخدم لتمييز الاجازة داخل النظام واسم الاجازة تسمية للإجازة توضح نوعه ووظيفته.

نوع الاجازة: يُستخدم لتحديد نوع الإجازة، سواء كانت أساسية، استثنائية، أو بدون أجر.

نسبة التغطية: تُستخدم لتحديد نسبة التغطية المالية الإجمالية للراتب من الإجازة.

فترة الخدمة لتحديد تاريخ بداية نزول رصيد الإجازات باستخدام تاريخ التعيين أو تاريخ التأمين أو تاريخ الانضمام.

الجنس:لتحديد ما إذا كانت الإجازة متاحة للذكور فقط أو للجنسين.

الحد الادنى للخدمة شهرياً: يُستخدم لتحديد الفترة الزمنية الدنيا التي يجب أن يكون الموظف قد قضاها في الخدمة ليكون مؤهلاً للحصول على الإجازة.

الحد الأقصى للمتصل: يستخدم لتحديد الحد الأقصى لعدد الأيام المتصلة المسموح بها للحصول على الإجازة، بمعنى أنه يُحدد أقصى عدد من الأيام المتتالية التي يمكن للموظف أن يأخذها كجزء من إجازته.

العمر الاستثنائي: يُستخدم لتحديد الحد العمري الاستثنائي الذي يسمح للموظف بالحصول على إجازة مميزة أو استثنائية استنادًا إلى العمر

اساس الراتب: يُستخدم لتحديد كيفية حساب وتغطية فترات الإجازة للموظفين. والفترات التي يتم تغطيتها أثناء فترات الإجازة، مثل الأجر الكامل، النصف أو أي طريقة أخرى.

الراتب المطلوب: لتحديد كيفية تغطية الراتب أثناء فترات الإجازةوسيظهر في التقرير تفاصيل التغطية المحددة للإجازة.

الدورة: يُستخدم لتحديد الفترة التي يتم فيها إجراء العملية، سواء كانت سنوية، كل ثلاث سنوات، شهرية، أو أي فترة زمنية أخرى.

فترة الخدمة بالشهر: يُستخدم لإدخال مدة فترة الخدمة بالشهور.

الرصيد المسموح: يُستخدم لإدخال الرصيد المسموح من الاجازات.

الإزالة والحفظ: يستخدم لإزالة وحفظ البيانات.

:أجهزة الحضور والانصراف

رقم المكنة: يُستخدم لإدخال الرقم الخاص بجهاز الحضور والانصراف.

المكنةIP: يستخدم لإدخال عنوان الخاص بالجهاز على الشبكة.

اسم: يستخدم لإدخال اسم الجهاز الخاص بالحضور والانصراف.

إصدار الاتصال يُستخدم لتحديد نوع الاتصال الذي يتم استخدامه مع جهاز الحضور والانصراف.

Password:تُستخدم لإدخال كلمة السر الخاصة بجهاز الحضور والانصراف، وهي الكود أو الكلمة السرية التي يجب إدخالها للوصول إلى وظائف الجهاز والتحكم فيه.

المنطقة: تُستخدم لتحديد المنطقة الجغرافية أو المكان التي يتم فيها استخدام أجهزة الحضور والانصراف.

النوع: يستخدم لتحديد طبيعة الجهاز، سواء كان جهازًا للحضور أو للانصراف أو جهازًا عامًا.

كود الحضور: يستخدم لإدخال رمز للموظف المعني عندما يقوم بالحضور إلى جهاز الحضور والانصراف.

كود الإنصراف: يستخدم لإدخال رمز للموظف المعني عندما يقوم بالانصراف إلى جهاز الحضور والانصراف..

خروج لمأمورية: يُستخدم لتسجيل وقت خروج الموظف عندما يخرج لأداء مأمورية خارج الشركة.

العودة من مأمورية: يُستخدم لتسجيل وقت العودة الموظف عندما يخرج لأداء مأمورية خارج الشركة.

:سبب انهاء الخدمة

سبب انهاء الخدمة: يستخدم لتسجيل سبب انتهاء الخدمة للموظف في المؤسسة. يمكن إدخال كود يمثل سبب الانتهاء مثل انتهاء العقد، التقاعد، الفصل، الاستقالة، إلخ، بالإضافة إلى وصف مفصل للسبب.

الوصف الأجنبي: يستخدم لإدخال وصف لسبب انهاء الخدمة باللغة الأجنبية.

:شئون العاملين

تعريف الموظفين:

الموظف: يستخدم لإدخال كود الموظف واسمه.

الاسم الاجنبى: يستخدم لإدخال اسم الموظف باللغة الأجنبي.

الحالة: يُستخدم لعرض حالة الموظف إذا كان يعمل حاليًا أو قد تم ترك العمل.

العنوان يُستخدم لإدخال عنوان الموظف.

المحافظة:يُستخدم لاختيار المحافظة التابعة للموظف.

المنطقة: يُستخدم لاختيار المنطقة التابعة للموظف.

تاريخ الميلاد: يُستخدم لإدخال تاريخ ميلاد الموظف.

محل الميلاد: يُستخدم لإدخال محل ميلاد الموظف.

رقم البطاقة: يُستخدم لإدخال الرقم القومي للموظف أو جواز السفر.

جهة الإصدار: يُستخدم لإدخال جهة إصدار بطاقة الموظف.

عدد الأبناء: يُستخدم لإدخال عدد أبناء الموظف ان وجد.

الحي: يُستخدم لإدخال حي إقامة الموظف.

ملاحظات: يُستخدم لإدخال أي ملاحظات إضافية أو معلومات تكميلية بخصوص الموظف.

رقم الهاتف: يُستخدم لإدخال رقم هاتف الموظف وتحديد نوع الرقم سواء كان رقم منزلي، أو رقم طوارئ، أو رقم محمول.

الديانة: يُستخدم لاختيار الديانة الموظف.

الحالة: لاختيار حالة الموظف، سواء كانت أعزب، متزوج، أو أرمل.

النوع: لاختيار الجنس للموظف، سواء كان ذكرًا أم أنثى.

السكن: يُستخدم لتحديد ما إذا كان الموظف يعيش في سكن تابع للشركة أم لا.

البريد الالكتروني: يُستخدم لإدخال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالموظف.

الجنسية: يُستخدم لإدخال جنسية الموظف.

المدينة: يُستخدم لإدخال مدينة إقامة الموظف.

العنوان الحالي: يُستخدم لإدخال العنوان الحالي لإقامة الموظف.

زر الحفظ: يُستخدم لحفظ بيانات الموظف.

زر استيراد أرقام الموظفين: يُستخدم لتحميل أرقام الموظفين دفعة واحدة.

Last user login : يظهر لك آخر مستخدم قام بتسجيل الدخول.

Last update: يظهر لك آخر تحديث تم على النظام.

Item Form Image: يظهر لك صورة النموذج.

يعرض الصورة التي تم رفعها و يستخدم في تحديد الصورة و يستخدم في رفع الصورة على النظام:

التعليم:

المؤهل: يستخدم لاختيار المؤهل الرئيسي للموظف.

جهة التخرج: تستخدم لإدخال جامعة أو مؤسسة التعليم التي تخرج منها الموظف.

المؤهل الفرعى: يستخدم لتحديد التخصص الفرعي.

سنة التخرج: يستخدم لإدخال سنة تخرج الموظف.

حفظ: يُستخدم لحفظ بيانات الموظف.

المهارات:

المهارات: يُستخدم لإدخال أي ملاحظات إضافية أو معلومات تكميلية بخصوص الموظف.

classification:يستخدم لتحديد تصنيف المهارات التي تم إدخالها للموظف.

Remarks: يستخدم لتقديم وصف مفصل للمهارة المحددة للموظف.

إضافة مهارة: يُستخدم لإضافة المهارة للموظف.

الخزينة:

الحساب البنكي: يستخدم لإدخال رقم الحساب البنكي الخاص بالموظف.

الخزينة: يستخدم لتحديد الخزينة التي سيتم تخصيص الرواتب للموظف من خلالها.

العملة: يتم استخدامها لتحديد العملة التي سيتم بها صرف الرواتب للموظف.

البطاقة الممغنطة: تستخدم لإدخال معلومات البطاقة الائتمانية الخاصة بالموظف.

بيانات الوظيفة :

مكتب التأمين: يُستخدم لاختيار مكتب التأمين المُرتبط بالموظف.

رقم التأمين: يُستخدم لإدخال رقم التأمين الاجتماعي الخاص بالموظف.

تاريخ التأمين: يُستخدم لإدخال تاريخ بدء التأمين الاجتماعي للموظف.

التأمين :

الشركة: يُستخدم لاختيار اسم الشركة.

المنطقة: يُستخدم لاختيار المنطقة.

الدرجة الوظيفية: يُستخدم لاختيار الدرجة الوظيفية التي يتبعها الموظف في الشركة.

الوردية: يُستخدم لاختيار الورديّة الزمنية التي يعمل فيها الموظف.

نوع العقد: يُستخدم لتحديد نوع العقد الذي يرتبط به الموظف في الشركة.

مركز التكلفة: يُستخدم لاختيار المركز التكلفة الذي يُرتبط به الموظف في الشركة.

الإدارة الفنية: يستخدم لاختيار القطاع الخاص بالشركة الذي يتبع له الموظف.

تاريخ بداية التأمين: يُستخدم لإدخال تاريخ بدء التأمين للموظف.

نوع التعيين: يستخدم لتحديد نوع التعيين للموظف، مثل عقد دائم، أو مؤقت، أو بدون عقد.

كود المدير: لإدخال كود المدير الذي يشرف على الموظف في الشركة، وذلك لتحديد الرئيس المباشر للموظف وتسهيل عمليات التواصل والإشراف.

Second Approval Emp. Number: يستخدم لإدخال كود المدير المسؤول عن الموافقة الثانوية على بعض العمليات أو القرارات المتعلقة بالموظف، وهذا يساهم في تنظيم سير العمل وضمان تطبيق السياسات والإجراءات بشكل صحيح.

تجاهل الحضور والانصراف: يُستخدم لتجاهل تسجيلات الحضور والانصراف للموظف.

تاريخ التعيين: يُستخدم لإدخال تاريخ تعيين الموظف في الشركة.

وظيفة: تُستخدم لإدخال كود واسم الوظيفة التي يشغلها الموظف في الشركة..

التخصص الوظيفي: يُستخدم لاختيار تخصص وظيفي معين يتناسب مع مهارات واهتمامات الموظف.

نهاية العقد: يُستخدم لإدخال تاريخ انتهاء عقد الموظف.

تاريخ الالتحاق: يُستخدم لإدخال تاريخ بدء الموظف في العمل بالشركة.

المستند: يُستخدم لتحديد المستند الذي يتعلق بالموظف في النظام.

موجود بالملف: يُستخدم هذا للإشارة لتوضيح أن الملف المذكور متوفر ومحفوظ في النظام.

تاريخ الإضافة: يُستخدم لتحديد تاريخ إضافة المعلومات داخل النظام. .

التقارير :

التقارير: يُستخدم لعرض وإنشاء التقارير الخاصة بالموظفين. يمكن من خلالها تجميع وعرض البيانات المتعلقة بالموظفين بطرق مختلفة.

حركات تاريخية :

حركات تاريخية: تُستخدم لعرض سجل تاريخي للموظف داخل الشركة، مما يشمل جميع الأحداث والتغييرات التي حدثت للموظف خلال فترة عمله، مثل تغيير الوظيفة، تاريخ التعيين، الترقيات، التغييرات في المعلومات الشخصية، وأي تحديثات أخرى تمت على حالته داخل الشركة.

مستندات العاملين :

الموظف: يستخدم لإدخال كود الموظف واسمه.

تاريخ البداية: يُستخدم لإدخال تاريخ استلام المستند من الموظف.

تاريخ النهاية: يُستخدم لإدخال تاريخ انتهاء المستند.

الأوراق يُستخدم لتحديد المستند لرفعة على النظام.

رواتب العاملين :

كود الموظف: يستخدم لإدخال كود الموظف

اسم الموظف: يستخدم لإدخال اسم الموظف.

الوظيفة: يُستخدم لاختيار الوظيفة التي يتبعها الموظف في الشركة.

التدرج الوظيفى: يُستخدم لاختيار الدرجة الوظيفية للموظف في الشركة.

كود الراتب: لإدخال كود الراتب داخل النظام واختيار اسم الراتب.

قيمة الراتب: تُستخدم لإدخال قيمة الراتب الشهري الذي يتلقاه الموظف من الشركة.

التاريخ من: تُستخدم لتحديد تاريخ بداية الراتب.

صافى الراتب: يُظهر لك مبلغ صافي الراتب الذي يتم صرفه للموظف بعد خصومات الضرائب والاستقطاعات والاضافات على الراتب الإجمالي.

استعلام عن السابق: يُستخدم للسماح للمستخدم بتنشيط استعلام أو استعراض المعلومات السابقة.

تطبيق على كل العاملين: يُستخدم لتطبيق الإعدادات على جميع الموظفين بنقرة واحدة.

السلف :

اسم الشركة: يُستخدم لاختيار اسم الشركة.

رقم المستند: يُستخدم لإدخال رقم المستند.

تاريخ المستند: يُستخدم لتحديد تاريخ إصدار المستند الخاص بالموظف.

رقم الموظف: يستخدم لإدخال كود الموظف.

اسم الموظف: يستخدم لإدخال اسم الموظف.

نوع السلفة: يُستخدم لتحديد نوع السلفة المُمنوحة للموظف.

قيمة السلفة : يُستخدم لإدخال قيمة السلفة المُمنوحة للموظف.

رصيد السلفة: يُستخدم لعرض رصيد السلفة الحالي للموظف.

عدد الأقساط: يُستخدم لإدخال عدد الأقساط التي سيتم خصمها من راتب الموظف لسداد قيمة السلفة.

القسط الشهرى: يُستخدم لإدخال قيمة القسط الشهري الذي سيتم خصمه من راتب الموظف لسداد قيمة السلفة على أساس شهري.

تاريخ اول قسط: يُستخدم لإدخال تاريخ أول قسط من قسائم سداد السلفة المُقررة.

الملاحظات: يُستخدم لإضافة أي ملاحظات أو تعليقات إضافية ذات صلة بالسلفة.

تسوية الرصيد: يستخدم هذا الزر لإتمام تصفية السلف المستحقة أو تسديد المبالغ المستردة.

تاريخ البداية: تُستخدم لتحديد تاريخ بداية الفترة المراد البحث فيها أو عرض المعلومات منها.

تاريخ النهاية: تُستخدم لتحديد تاريخ نهاية الفترة المراد البحث فيها أو عرض المعلومات منها.

نوع التقرير: تُستخدم لتحديد تاريخ نهاية الفترة المراد البحث فيها أو عرض المعلومات منها.

المتغيرات :

الشركة: يُستخدم لاختيار اسم الشركة.

رقم المستند: يُستخدم لإدخال رقم المستند.

التاريخ : يُستخدم لتحديد تاريخ المتغير.

كود الراتب: يُستخدم لاختيار نوع الراتب المتغير، أو لإدخال الكود المرتبط بالراتب، ويعرض أيضًا قيمة الراتب الأعلى والأقل للنوع المحدد.

القسم: يُستخدم لتحديد القسم الذي ينتمي إليه الموظف داخل الشركة.

الموظف: يُستخدم لإدخال كود الموظف أو اسم الموظف.

القيمة : تُستخدم لتحديد قيمة المتغير.

ملاحظات: تُستخدم لإضافة أي ملاحظات أو تعليقات إضافية تتعلق بالمتغير.

الفرع: تُستخدم لاختيار الفرع التابع للموظف في الشركة.

نهاية الخدمة :

الموظف: يُستخدم لإدخال كود الموظف أو اسم الموظف.

تاريخ الانهاء: يُستخدم لإدخال تاريخ انتهاء خدمة الموظف، أي تاريخ انتهاء فترة عمله في الشركة.

السبب : يستخدم لاختيار سبب انتهاء خدمة الموظف، مثل انتهاء العقد، التقاعد، انتهاء مشروع معين، أو أي سبب آخر معرف داخل النظام.

الملاحظات: تُستخدم لإضافة أي ملاحظات أو تعليقات إضافية تتعلق بسبب الانهاء الخدمة.

الاستعلام عن العاملين :

الشركة: يُستخدم لإدخال كود الموظف أو اسم الموظف.

الحالة: يُستخدم لإدخال تاريخ انتهاء خدمة الموظف، أي تاريخ انتهاء فترة عمله في الشركة.

نوع التقرير : يستخدم لاختيار سبب انتهاء خدمة الموظف، مثل انتهاء العقد، التقاعد، انتهاء مشروع معين، أو أي سبب آخر معرف داخل النظام.

VIP: تُستخدم لإضافة أي ملاحظات أو تعليقات إضافية تتعلق بسبب الانهاء الخدمة.

الراتب: يُستخدم للسماح بعرض الموظفين ذوي مستوى داخل التقارير.

الموظف: يتيح إدخال رمز واسم الموظف.

الوظيفة: يُستخدم لاختيار وتحديد الوظيفة المناسبة.

الدرجة الوظيفية: يُستخدم لتحديد الدرجة الذي يتناسب مع الوظيفة المختارة.

الإدارة: يُستخدم لإدخال رمز واسم الإدارة. ويتيح هذا لتسجيل الإدارة التي تنتمي إليها.

مركز التكلفة: يُستخدم لتحديد مركز التكلفة.

من سن - إلى سن : يُستخدم لتحديد العمر أو سن البداية / النهاية.

من تاريخ تعيين - إلى: يُستخدم لإدخال تاريخ بداية التعيين. يمكن إدخال تاريخ البداية لتحديد متى بدأ الموظف في العمل.
الي: يُستخدم لإدخال تاريخ المستهدف.

قيمة الراتب من - إلى: يُستخدم لتحديد قيمة البداية ونهاية الراتب..

الحالة الاجتماعية: يُستخدم لاختيار الوضع الاجتماعي للشخص، مثل متزوج، أعزب، مطلق، أرمل، وما إلى ذلك.

الجنسية: يُستخدم لإدخال جنسية الموظف، أي البلد الذي ينتمي إليه.

المنطقة: يُستخدم لاختيار المنطقة.

المؤهل: يُستخدم لاختيار مستوى التعليم المؤهلات الأكاديمية للموظف.

المؤهل الفرعي: يُستخدم لاختيار التخصص للمؤهل الأكاديمية للموظف.

نوع المؤهل: يُستخدم لاختيار نوع للمؤهل الأكاديمية للموظف.

عدد الأبناء: يُستخدم لإدخال عدد الأبناء الذين يمتلكهم الموظف.

الديانة: يُستخدم لإدخال الديانة التي ينتمي إليها الموظف.

رقم الوردية: يُستخدم لتحديد نوع الوردية التي يعمل فيها الموظف، مثل الوردية الصباحية، أو الوردية المسائية.

النوع: يُستخدم لاختيار الجنس سواء كان ذكرًا أو أنثى.

موقف التجنيد: يُستخدم لتحديد وضع الشخص بخصوص التجنيد، مثل مُؤجل، معفى، منتهى الخدمة.

المحافظة: يُستخدم لإدخال اسم المحافظة التي ينتمي إليه الشخص أو المكان المحدد.

وحدة المرور: يُستخدم لإدخال المنطقة المرورية التي يتبعها الموظف.

level: لإدخال رقم مستوي المجموعة.

إدارة الحضور والانصراف :

الاذون والمأموريات :

نوع الاذن: يستخدم لاختيار نوع الإذن الذي يتعلق بالموظف.

رقم الموظف: يستخدم لإدخال كود الموظف.

اسم الموظف : يستخدم لإدخال اسم الموظف.

الفرع: تُستخدم لاختيار الفرع التابع للموظف في الشركة.

الإدارة: يستخدم لتحديد الإدارة التي يتبع لها الموظف داخل الشركة.

الوظيفة: يعرض الوظيفة الحالية التي يشغلها الموظف داخل الشركة.

المنطقة الرئيسية: يُعرض اسم المنطقة الرئيسية التي ينتمي إليها الموظف داخل الشركة.

رقم الإصدار : يُستخدم لإدخال رقم الإصدار الخاص الاذن.

تاريخ الإصدار: يُستخدم لإدخال تاريخ إصدار الاذن.

تاريخ البدء: يُستخدم لإدخال تاريخ بدء الفترة المحدد.

تاريخ الإنتهاء: يُستخدم لإدخال تاريخ نهاية الفترة المحدد.

وقت البدء: يُستخدم لتحديد الوقت الذي يبدأ فيه الاذن.

عدد الساعات: يُستخدم لإدخال عدد الساعات المتوقعة أو المخططة للأذن.

وقت الانتهاء : يُستخدم لتحديد الوقت الذي ينتهي فيه الاذن.

عدد الأيام: يُستخدم لإدخال عدد الايام المتوقعة أو المخططة للأذن.

سبب الاذن: يُستخدم لإدخال سبب منح الإذن.

جدول الوردية :

اسم الوردية: يُستخدم لاختيار اسم الوردية.

التاريخ: يُستخدم لإدخال تاريخ تطبيق الوردية.

الحالة : يُستخدم لتحديد ما إذا كانت الوردية تمثل يوم عمل أو إجازة.

موعد بدء الوردية: يُستخدم لتحديد الوقت الذي سيبدأ فيه العمل في الوردية.

موعد إنتهاء الوردية: يُستخدم لتحديد الوقت الذي سينتهي فيه العمل في الوردية.

تاريخ البداية: يُستخدم لإدخال تاريخ بدء وردية العمل. .

تاريخ الانتهاء: يُستخدم لإدخال تاريخ نهاية وردية العمل.

عدد أيام العمل : يُستخدم لإدخال عدد الأيام التي يعمل فيها الموظف خلال وردية محددة.

عدد أيام الراحة: يُستخدم لإدخال عدد الأيام التي يكون الموظف فيها في حالة راحة خلال وردية محددة.

إنشاء جدول: يُستخدم لإنشاء جدول يوضح الورديات التي سيعملها الموظف خلال فترة زمنية محددة.

مسح الجدول: يستخدم لمسح جميع البيانات والمعلومات التي تم إدخالها في جدول الورديات.

الاجازات :

الموظف: يستخدم لإدخال كود الموظف او اسمه.

الفرع: تُستخدم لاختيار الفرع التابع للموظف في الشركة.

الوظيفة : يُستخدم لاختيار الوظيفة التي يتبعها الموظف في الشركة.

نوع الاجازة: يُستخدم لتحديد نوع الإجازة.

الرصيد: يظهر رصيد الإجازات للموظف.

المسموح به: يظهر الحد الأقصى لعدد الأيام التي يمكن للموظف أن يستخدمها كإجازات خلال فترة محددة.

تخطي عطلة: يستخدم لتحديد أن الفترة التي سيتم خلالها تطبيق الإجازة لن يتم خصم أيام من رصيد الإجازات للموظف.

رقم الملف : يستخدم لإدخال رقم الملف الخاص بالموظف.

من تاريخ: يُستخدم لإدخال تاريخ بداية فترة الاجازة.

الي تاريخ: يُستخدم لإدخال تاريخ نهاية فترة الاجازة.

فترة الاجازة: يظهر فيها المدة الزمنية التي سيتم استخدامها للإجازة.

ملاحظات: تُستخدم لإضافة أي ملاحظات أو تعليقات إضافية تتعلق بالإجازة.

تسجيل الحضور والانصراف :

الموظف: يستخدم لإدخال كود الموظف او اسمه.

التاريخ: يستخدم لإدخال تاريخ تسجيل الحضور والانصراف للموظف.

الوقت : يستخدم لإدخال الوقت الذي تم فيه تسجيل حضور أو انصراف الموظف.

النوع: يستخدم لاختيار ما إذا كانت العملية متعلقة بالحضور أم الانصراف.

الملاحظات: تُستخدم لإضافة أي ملاحظات أو تعليقات إضافية تتعلق بنظام الحضور والانصراف.

الإدارة: يعرض لك معلومات الإدارة الشخصية للموظف، مع إمكانية تعديلها.

المنطقة: يُعرض لك منطقة عمل الموظف، مع إمكانية تعديلها.

الوردية : يُظهر لك وردية العمل الخاصة بالموظف مع إمكانية التعديل عليها.

نوع التقرير: يُستخدم لاختيار نوع التقرير، سواء كان تفاصيل او في الخدمة.

ارفاق ملف: يُستخدم لرفع ملف اكسل لتسجيل الحضور و الانصراف بشكل دفعة واحدة.

Attendance machine: يُستخدم لتنزيل برنامج سحب بيانات البصمة.

الاستعلام عن الحضور والانصراف :

رقم الموظف: يستخدم لإدخال كود الموظف.

اسم الموظف: يستخدم لإدخال اسم الموظف.

الإدارة : يُستخدم لإدخال رمز التعريف أو اسم الإدارة.

المنطقة: يستخدم لاختيار ما إذا كانت العملية متعلقة بالحضور أم الانصراف.

الوظيفة: يُستخدم لاختيار الوظيفة التي يتبعها الموظف في الشركة.

من تاريخ: يُستخدم لتحديد تاريخ بداية التقرير.

الى تاريخ: يُستخدم لتحديد تاريخ نهاية التقرير.

الوردية : يُظهر لك وردية العمل الخاصة بالموظف..

LEVEL: يستخدم لإدخال رقم مستوي المجموعة.

نوع التقرير: يُستخدم لاختيار نوع التقرير، سواء كان شهريًا أو يوميًا أو بصمة واحدة أو ملخصًا أو تأخير وغيابًا أو أيام الغياب وغيرها.

المرتبات :

اغلاق الحضور والانصراف :

أنواع التعيين: يُستخدم لاختيار نوع التعيين، مثل دوام كامل، دوام جزئي، مؤقت، دائم، وغيرها.

الإدارة: يُستخدم لإدخال رمز التعريف أو اسم الإدارة.

المنطقة : يُستخدم لإدخال رمز التعريف أو اسم المنطقة.

رقم المستند: يُستخدم لتسجيل رقم المستند.

تاريخ المستند: يُستخدم لتسجيل تاريخ إصدار المستند.

تاريخ البداية: يُستخدم لتحديد تاريخ بداية الفترة المرتبطة بأغلاق الحضور والانصراف.

تاريخ النهاية: يُستخدم لتحديد تاريخ نهاية الفترة المرتبطة بأغلاق الحضور والانصراف.

Find : يُستخدم للبحث والعثور على الفترات المغلقة داخل النظام.

اعداد الرواتب :

الشهر: يُستخدم لتحديد الشهر الذي يتم فيه تقديم الرواتب.

نوع التعيين: يُحدد نوع التوظيف، مثل عقد سنوي للدوام الكامل، أو برت تايم لساعات أقل، وعمالة مؤقتة لفترة محددة، اوعقد مؤقت.

company : يُستخدم لاختيار اسم الشركة.

Region: تُستخدم لاختيار الفرع.

نوع القيد: لاختيار كيفية تسجيل المعلومات المحاسبية.اجمالي يلخص المعلومات بشكل عام بينما تفصيلي يسجل التفاصيل الدقيقة.

بدون سلف: يُستخدم لتحديد أن إعدادات الراتب تتم بدون سلف.

اعفاء امر الدفع: يُستخدم لتحديد ما إذا كان يتم إعفاء أمر الدفع أم لا.

حسابات العاملين :

الشركة: يُستخدم لاختيار اسم الشركة.

الموظف: يستخدم لإدخال كود الموظف او اسمه.

الوظيفة : يُستخدم لاختيار الوظيفة التي يتبعها الموظف في الشركة.

الدرجة الوظيفية: يُستخدم لاختيار الدرجة الوظيفية التي يتبعها الموظف في الشركة.

القسم: يُستخدم لاختيار القسم الذي ينتمي إليه الموظف في الشركة.

نوع الراتب: يُستخدم لتحديد نوع الراتب.

الشهر: يُستخدم لتحديد الشهر.

الفرع: تُستخدم لاختيار الفرع.

جهة الصرف: تشير إلى المكان الذي يتم منها صرف المبلغ المالي.

Group Document No: يُشير إلى رقم معين يُستخدم لتصنيف مجموعة من المستندات المرتبطة ببعضها.

المكتب التأميني: يُستخدم لاختيار اسم مكتب التأمين الذي يتعامل مع الموظفين.

Level: يستخدم لإدخال رقم مستوي المجموعة.

نوع التقرير: لاختيار نوع التقرير المراد إعداده.

من موظف: يُستخدم لتحديد كود موظف بداية التقرير.

الي موظف: يُستخدم لتحديد كود موظف نهاية التقرير.

نوع التقرير: لاختيار نوع التقرير المراد إعداده.

تطبيق الخدمات الذاتية :

تطبيق FLOW ESS للخدمات الذاتية