Main

5-إدارة الحضور والانصراف:

1. تعريف الورديات:

يمكن تعريف الورديات الخاصة بالشركة عن طريق وضع لكل وردية مع وضع وصف للوردية مع تعين توقيت لبداية الوردية ونهاية الوردية مع تعين الحد الأدنى للحضور والحد الأقصى للحضور واختيار نوع الوردية سواء كانت وردية ثابتة او متحركة او ساعات عمل واختيار الأيام وحالة الوردية نشطة ام متوفقة مع تعين وقت الحضور ووقت الانصراف.

2. جدول الورديات:

يتم اختيار الوردية المراد انشاء جدول لها وتاريخ جدول الدورية مع اختيار حالة الوردية سواء كانت عمل او راحة مع تعين موعد بدأ الوردية وموعد انتهاء الوردية وأيضا يمكن انشاء تلقائي لجدول الورديات بناء على وضع تاريخ البدء والانتهاء وعدد أيام العمل والراحة والقيام بإنشاء الجدول.

3. قواعد الحضور والانصراف:

يتم تعين نوع التعين المراد عليه القيام باختيار نوع القاعدة سواء كانت تأخير او غياب او اضافي او بصمة واحدة مع وضع رقم للقاعدة واسم للقاعدة لسهولة معرفتها مع اختيار كود الراتب مع تعين المدة الزمنية للقاعدة واحتساب نسبة الاجر فيها وأيضا يوجد ميزة ترحيل النتيجة للمرتبات لاحتساب المرتب ان كان يوجد تأخير او غياب او إضافي.

4. قواعد المأموريات:

يتم تعين رقم المأمورية للتسجيل في إدارة الحضور والانصراف مع كتابة وصف للمأمورية لتعريفها واضافتها من خلال زر الإضافة، ويمكن إضافة قيمة المأمورية بعد ان يتم اختيار القطاع والوظيفة والمسمى الوظيفي والدرجة الوظيفية ثم اضافتها عن طريق زر الإضافة ثم حفظ الشاشة.

5. قواعد الأذون:

يتم تعين رقم القاعدة واسمها ومرتبها مع إضافة الشريحة للقاعدة من خلال الفترة الزمنية من خلال من مدة معينة الى مدة معينة مع تحديد نسبة الخصم من المرتب ويمكن أيضا تعريف أنواع الاذون ان وجدت لاختلافها.

6. تغير الورديات:

يمكن تغير ورديات الموظفين عن طريق كتابة الرقم التعريفي للموظف واسمة مع اختيار الوردية المراد التغير لها واختيار التاريخ للفترة الزمنية.

7. الاذون والمأموريات:

الاذون والمأموريات تم ادراجها في شاشة واحدة ومنها يمكن الاستعلام أيضا عنهم من خلال اختيار نوع الإذن او مأمورية ورقم المأمورية واسم المأمورية واختيار الفرع له والإدارة مع تعين تاريخ الإصدار وتاريخ البدا وتاريخ الانتهاء وفى حين اختيار الموظف يتم تلقائيا ظهوره بياناته الوظيفية والمنطقة الرئيسية وعدد الساعات الخاصة به.

8. اذون جماعية:

يمكن تعريف الاذن بوضع رقم خاص به واسم للإذن واختيار نوع الاذن سواء كان حضور متأخر او انصراف متأخر مع اختيار الشركة والمنطقة والوردية بالموظف مع تعين من تاريخ معين للإذن الى تاريخ نهاية الاذن مع وضع توقيت للإذن.

9. اذون استثنائية:

يتم اختيار الموظف المراد له بإذن استثنائي مع تعين تاريخ للإذن ووقت بداية ونهاية ويقوم البرنامج باحتساب عدد الساعات للإذن مع كتابة ملاحظات تعريفية.

10. قواعد النوبتجيات:

يتم تعريف نوع القاعدة بوضع رقم تعريفي واسم لها مع تخصيص مدة السماح لها مع إمكانية تعين بدل الراحات باليوم في العمل وفى العطلات.

11. بدل راحات:

يتم تخصيص أيام الراحة عن طريق وضع رقم للمستند واختيار التاريخ للمستند مع تخصيصها للموظف واصدارة برقمة او اسمه وتاريخ النوبتجية مع اختيار المنطقة والوظيفة والقسم وعندها يقوم البرنامج معرفة رصيد الاجازات المعرفة سابقا وعدد الأيام المخصصة مع تعين المدة الزمنية.

12. تسجيل الحضور والانصراف:

يتم اختيار الموظف بالرقم او بالاسم واختيار تاريخ التسجيل ووقته والنوع سواء كان حضور او انصراف او الخروج لمأمورية او العودة منها مع تعين الإدارة والمنطقة والوردية مع إمكانية معرفة نوع التقرير المستخرج وفى شاشة تسجيل الحضور والانصراف يوجد ملف تعريف جهاز البصمة يتم تحميلة بالضغط علية وذلك لإمكانية سحب البصمة للبرنامج.

13. الاستعلام عن الحضور والانصراف:

لمعرفة الموظفين واوقات حضورهم وانصرافهم بتم اختيار الموظف بالرقم او الاسم كالعادة والإدارة التي يعمل بها والفترة الزمنية المراد الاستعلام عنها او كل فترات الموظف مع مراعاة اختيار نوع التقرير سواء كان ملخص او تفاصيل او كل العاملين او شهري او أيام الغياب او أيام الراحات او أيام التأخير او مختصر للإدارات.