نظام نقاط البيع

المزايا الخاصة بالنظام:

واجهة مستخدم سهلة الاستخدام:
o تم تصميم واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام تجعل عملية التدريب والتنفيذ أسرع وأسهل.
التكامل الكامل:
o التكامل مع أنظمة الحسابات العامة والمخازن ومنظومة الفاتورة الإلكترونية يضمن تدفق البيانات بسلاسة بين الأقسام المختلفة.
تقارير مفصلة:
o إمكانية الحصول على تقارير مفصلة وشاملة حول المبيعات، الأرباح، والمخزون تساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة.
دعم متعدد العملات:
o إمكانية السداد بأكثر من عملة مع تحديث تلقائي لأسعار الصرف يعزز التعامل مع العملاء الدوليين.
إدارة العروض والخصومات: o نظام فعال لإدارة الأكواد الترويجية والخصومات يعزز من استراتيجيات التسويق.
أمان عالي:
o نظام متقدم لتتبع المستخدمين وصلاحيات الوصول يضمن أمان البيانات وحمايتها.
تكامل مع أنظمة الدفع الإلكتروني:
o دعم متكامل لأنظمة الدفع الإلكتروني يعزز من كفاءة وسهولة عمليات السداد.
إدارة شاملة للورديات:
o نظام فعال لإدارة الورديات يضمن دقة المحاسبة وسهولة تتبع الأنشطة اليومية.
تحديثات منتظمة:
o حصول النظام على تحديثات منتظمة لضمان توفير أحدث الميزات والتوافق مع القوانين واللوائح الجديدة.

اولا ً تهيئة النظام:

قم بتحديد صلاحيات البيع لمشغلي نقاط البيع مثل الكاشير والهيد كاشير والسوبر فايزر ومدير الفرع ومدير النظام.

ثانياً ادارة الاصناف و المخزون:

• إضافة الأصناف:
o قسم الأصناف إلى مجموعات رئيسية وفرعية لسهولة الإدخال والاختيار.
• التعامل مع الموازين والباركود:
o ادخل وزن الصنف واطبع الباركود.
• البحث عن الأصناف:
o استخدم خاصية البحث بكتابة حرفين من اسم الصنف.

ثالثاً اجراء العمليات التجارية:

• إجراء المبيعات:
o افتح واجهة البيع، اختر الأصناف وأدخل الكميات.
o حدد نوع السداد (نقدي، فيزا، آجلة).
o استخدم الأكواد الترويجية (Promocodes) للحصول على خصومات.
• طباعة الفواتير: o اطبع الفواتير وأضف رسائل ترويجية.
• المرتجعات:
o لاسترجاع صنف أو فاتورة، استخدم سيريال الباركود أسفل الفاتورة.

رابعاً تقارير و مراقبة الاداء:

• تقارير المبيعات:
o احصل على تقارير الأرباح والمبيعات على مستوى الفروع او مجموعة فروع.
o استعرض تقارير المجموعات السلعية والأصناف الأكثر مبيعًا وربحية.
• تقارير النمو:
o اطبع التقارير الشهرية والسنوية لقياس معدلات النمو.

خامساً ادارة الفواتير و الايصالات:

• تعدد العملات:
o إمكانية السداد بأكثر من عملة وتحديث سعر الصرف.
• إدارة الفواتير:
o طباعة الفواتير وإضافة العروض الترويجية.
o تحديد نوع السداد (نقدي، فيزا، آجلة).

سادساً ادارة المخزون:

• التحكم في المخزون:
o تتبع مستويات المخزون وإدارة عمليات الجرد الدوري.
• تحديد الأسعار:
o تحديد أسعار مختلفة لكل فرع.

سابعاً التعامل مع الطلبات والتوصيل:

• إدارة الطلبات:
o طباعة الفاتورة مع تفاصيل الطيار والعنوان.
• التكامل مع الأنظمة الأخرى:
o ارتباط واجهة النظام مع الحسابات العامة والمخازن ومنظومة الفاتورة الإلكترونية.

ثامناً الامان و تتبع العمليات:

• تتبع المستخدمين:
o يحتفظ النظام بسجل لتتبع جميع العمليات لكل مستخدم.
• التحكم في الصلاحيات:
o ضبط صلاحيات الوصول لكل مستخدم.

تاسعاً ادارة الورديات:

• جرد الورديات:
o إمكانية جرد الورديات للكاشير في أي وقت.
• التقارير المالية:
o عرض التقارير المالية اليومية مثل الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر في نهاية اليوم.