المخازن

خصائص النظام

•يتيح النظام القدرة على التعامل مع سياسات التسعير المتنوعة بسهولة.
يمكن تعريف سياسات التسعير:
-FIFO :الوارد أولًا يُصرف أولًا.
-LIFO :الوارد آخرًا يُصرف أولًا.
-AVG :المتوسط المرجح / التكلفة.

• يتيح النظام القدرة على التعامل مع سياسات التخزين المتنوعة بسهولة.
يمكن تعريف سياسات التخزين لكل صنف:
-الحد الأدني للمخزون: هو الكمية الصغرى التي عندما يصل المخزون إليها، يجب إعادة طلب المزيد من الصنف.
-الحد الأقصي للمخزون: هو الكمية القصوى التي يُسمح بها في المخزن.
-الحد الأقصي للصرف: هو الكمية القصوى التي يمكن صرفها في دفعة واحدة دون تجاوزها.
-اعادة الطلب: هي عملية إعادة توفير المخزون بالكميات اللازمة عندما يقل المستوى المخزني عن الحد الأدنى المحدد مسبقًا.
-الكمية المطلوبة: تشير إلى الكمية التي يجب طلبها لتلبية الاحتياجات الحالية.

• يتيح النظام تعريف منفذ البيع والربط بمصلحة الضرائب.

• يتيح النظام تعريف منطقة (Region)وتكون وحدة ماليه متكاملة و ربطها بعدد غير محدود من المخازن.

• يتيح النظام انشاء مخازن افتراضية وربطها بمخزن رئيسي، لفصل الحسابات الخاصة بالمخازن الافتراضية و انشاء تقارير منفصلة لكل مخزن مع عرض الرصيد الكلي للمخزن.

• يتيح النظام تعريف موقع لكل صنف داخل المخزن.

• وفيما يخص العمليات الإلكترونية، يمكن ربط المخازن بالمتاجر الإلكترونية بسهولة لتحقيق تنسيق واستجابة أفضل للمبيعات عبر الإنترنت مثل(shopfiy).

• يمكن التعامل مع الفرنشايز وتعريف المخازن الخاصة بالفرنشايز.

• ويتيح النظام ربط حسابات المخازن بحسابات الاستاذ العام.

• يتيح النظام معرفة الوقت المتوقع لوصول الاصناف.

تعريف المخزن

ومن خلال هذه الشاشة نقوم بادخال البيانات التعريفية: ( المنطقة،الشركة ،كود المخزن ،الاسم ،العنوان ،التليفون ،المدير المسؤل ،امين المخزن ،ملاحظات ورسالة اعلانية).
والبيانات الاساسية:
التكلفة: لتحديد سياسة تسعير المخزون، سواءً كان الوارد أولًا يصرف أولًا (FIFO) أو الوارد أولًا يصرف آخرًا (LIFO) او بالمتوسط المرجح (AVG).
نوع الصنف: لربط المخزن بطبيعة صنف معين.
صالة العرض: لتحديد طبيعة المخزن (منفذ بيع / مخزن).
PosSerialNo:لربط منفذ البيع بمصلحة الضرائب.

الاستاذ العام:لربط حسابات المخازن بدفتر الاستاذ العام.
خريطة الموقع:لتحديد موقع المخزن على الخريطة وتحديد النطاق له.
ربط بالمخزن: لانشاء مخزن افتراضى وربطه بالمخزن الرئيسى ندخل رقم الشركة والمخزن الرئيسى ثم ندخل البيانات الاساسية الخاصة بالجهةمثل نوع الجهة كود الجهة رقم فرع الجهة و يمكن تحديد الحد الاقصي للمخزون و تحديد قائمة اسعار خاصة لكل مخزن.
ويمكن اعادة حساب الحركات التى تمت على المخزن بهدف تصحيح اخطاء المدخلات للمخزون عن طريق زر Fix stock.

تعريف سياسات التخزين

ومن خلال هذه الشاشة نقوم بادخال البيانات التعريفية: ( الشركة ، المخزن ،الصنف ،مجموعة الاصناف وتصنيف الاصناف).
والبيانات الاساسية:
الحد الادني للمخزون: هو الكمية الصغرى التي عندما يصل المخزون إليها، يجب إعادة طلب المزيد من الصنف.
الحد الأقصي للمخزون: هو الكمية القصوى التي يُسمح بها في المخزن.
الحد الأقصي للصرف: هو الكمية القصوى التي يمكن صرفها في دفعة واحدة دون تجاوزها.
اعادة الطلب:هي عملية إعادة توفير المخزون بالكميات اللازمة عندما يقل المستوى المخزني عن الحد الأدنى المحدد مسبقًا.
الكمية المطلوبة: تشير إلى الكمية التي يجب طلبها لتلبية الاحتياجات الحالية.

يمكن انشاء تقرير عن سياسات التخزين التفصيلى للاصناف ويعرض مجموعات الاصناف و الحد الادنى والاقصى وكمية اعادة الطلب والكمية المطلوبة للصنف ، وتقرير اعادة الطلب يعرض
ويمكن تطبيق هذه السياسات علي جميع الاصناف داخل المخزن من خلال زرتطبيق علي كل الاصناف.

مواقع التخزين

ومن خلال هذه الشاشة نقوم بتعريف مواقع التخزين داخال المخزن بادخال البيانات التعريفية: (الشركة ،المخزن ، وصف الموقع، كود الموقع). ويمكن تغير مواقع التخزين للاصناف داخل المخزن عن طريق شاشة تغير مواقع التخزيين.

دليل الاصناف

• يمكن النظام التعامل مع عدد غير محدود من الاصناف.
• و التعامل مع عدد غير محدود من قوائم الاسعار.
• يمكن للنظام تعريف مجموعات الاصناف في نظام شجري.
• ويتعامل النظام مع تصنيف الاصناف بشكل تفصيلى
• يمكن للنظام تعريف جميع اشكال العبوات.
• يمكن للنظام تعريف جميع الاصناف ذات المعايير(اشكال، الوان، مقاسات،الرقم المسلسل،......).
• يمكن ربط كود الصنف باكثر من باركود لتحديد اللون والحجم.
• يتيح النظام تحميل برنامج طباعة الباركود.
• يمكن للنظام انشاء EGS كود الخاص بمنظومة الضرائب.
• ويمكن للنظام التعمل مع الصنف ك(بضاعة الامانة، محدود الصلاحية،القابل لتجزئة، صنف مجمع و صنف مفتوح).
• ويمكن للنظام التعمل مع الاصناف البديلة.

مجموعه الاصناف

من خلال هذه الشاشه يمكننا تعريف مجموعة الاصناف عن طريق ادخال البيانات التعريفية: (رقم المجموعه، اسم المجموعه، الاسم الاجنبى،GPS code)

تصنيف الاصناف

من خلال هذه الشاشه يمكننا تعريف تصنيف الاصناف عن طريق ادخال البيانات التعريفية: (رقم المجموعه، اسم المجموعه، الاسم الاجنبى).

تعريف العبوات

ومن خلال هذه الشاشه يمكننا تعريف عبوات الاصناف عن طريق ادخال البيانات التعريفية: (كود نوع العبوة، اسم العبوة، الاسم الاجنبى).

تعريف الاصناف

ومن خلال هذه الصفحة يمكننا تعريف الاصناف عن طريق ادخال البيانات التعريفية: (كود الصنف او يقوم النظام بادراجه تلقائياً ،الوصف، الاسم الاجنبى، طبيعة الصنف، كود الموقع، خط الانتاج، نوع الاستخدام).
ويمكن ربط الصنف بمنظومة الضرائب عن طريق زرانشاء EGS Codes .
ويمكن تحميل برنامج طباعة الباركود.
البيانات الاساسية:

ومن خلال هذه الصفحة يمكننا تعريف البيانات الاساسية للصنف: (البيانات الضريبية، النسبة المصرح بها، نوع وحدة الصنف، محتويات العبوة، الملاحظات ،وتحديد افضل كميه للطلب، وقت الوصول
و يمكن تحديد طبيعة الصنف:
بضاعة امانة: هي بضاعة ينقل حيازتها وليس ملكيتها.
محدود الصلاحية: لتطبيق تاريخ الصلاحية على الصنف.
قابل للتجزئة: الصنف يقبل التجزئة لأقل من واحد صحيح.
الموقع الالكترونى: لربط الصنف بالمتجر الالكترونى.
صنف مجمع: اذا كان يتكون الصنف من عدة أصناف.
صنف مفتوح: اذا كان يمتلك الصنف خواص إنتاجية معينة مثل الزجاج.
حجم مخصص: عندما يتكون الصنف من احجام وكثافة مختلفة.
يدعم الاحجام: لتعريف الاحجام المختلفة علي نفس الصنف.
يدعم الالوان: لتعريف الالوان المختلفة على نفس الصنف.
شكل المنتج: اذا كان للصنف ابعاد واطوال مختلفة.
الرقم المسلسل: اذا كان الصنف يدعم الرقم المسلسل وتحديد طول الرقم.
ويمكن ربط الصنف على مجموعه سلعية معينه(مجموعه الاصناف)، ربط الصنف على تصنيف سلعية معينه (تصنيف الاصناف).

البدائل:

ومن خلال هذه الصفحة يمكننا تعريف الصنف البديل عن طريق ادخال البيانات الاساسيه: ( كود الصنف، اسم الصنف) ويمكن الاضافة او الحذف.
بيانات اضافية


من خلال هذه الصفحة يمكننا تعريف البيانات الاضافية الخاصة بالمبيعات للصنف: (الحد الادنى لضريبة المبيعات، حساب ضريبة المبيعات، حساب الايرادات، حساب المصروفات، الخصم) ويمكن ادخال بيانات اضافية باللغة العربية و الانجليزية.

العبوات:

من خلال هذه الصفحة يمكننا تعريف بيانات العبوة الخاصة بالصنف: (اختيار العبوة المعرفة مسبقا، وادخال كمية العبوة) ويمكننا تعريف عدد من العبوات دفعه واحدة عن طريق زر الاستيراد.

المكونات:


من خلال هذه الصفحة يمكننا تحديد مكونات الصنف اذا كان مجمع: (الوصف، الكمية، نسبة الفاقد، وتحديد اذا كانت الكميات ثابتة او متغيرة).

المعالجة:

من خلال هذه الصفحة يمكننا تحديد المعالجات الخاصه للصنف.

الالوان والمقاسات:

من خلال هذه الصفحة يمكننا تعريف الالوان والمقاسات للصنف: (اختيار اللون المناسب، الحجم المناسب) ويمكننا تعريف عدد من الالوان والمقاسات عن طريق زر الاستيراد ثم نضغط حفظ.

جدول الاصناف:

ومن خلال هذه الصفحة يمكننا عرض جميع الاصناف المعرفة مسبقاً من خلال الضغط على زر تحديث.

اشكال الاصناف:

من خلال هذه الشاشة يمكننا تعريف معايير الاشكال الخاصة للصنف: (كود الشكل، الاسم، الوصف، الحجم، النوع و ابعاد الشكل)؛ ويمكن رفع ملف ابعاد الصنف.

الالوان الاصنف:

من خلال هذه الشاشة يمكننا تعريف الالوان الخاصة بالاصناف: (كود اللون، وصف اللون والوصف باللغة الانجليزية).

حجم الاصناف:

من خلال هذه الشاشة يمكننا تعريف الاحجام الخاص بالاصناف: (كود الحجم، وصف الحجم والوصف باللغة الانجليزية).

الباركود

من خلال هذه الشاشة يمكننا انشاء الباركود الخاص بالاصناف: (الباركود، كود الصنف، لون الصنف، حجم الصنف).

المستندات

• المرونه فى تطبيق سياسات الدورات المستندية المختلفة.
• يتيح النظام التعامل مع نقاط البيع المباشرة (الكاشير) وانشاء القيود تلقائى.
• يتيح النظام الاطلاع على نظرة لحظية للمخزون (الرصيد الفعلى ، الدفتري ، العجز ، الزيادة).
• يمكن للنظام التعامل مع الدورات المستندية المختلفة (مختصرة، تقليدية، طويلة، مخصصة ).
• يمكن للنظام اصدار فاتورة مجمعه للمعاملات المالية المستمرة لفترة محددة.
• يتيح النظام عمل التحويلات (الداخلية ، الخارجية) بين المخازن.
• يتيح النظام التعامل مع سياسات الجرد المختلفة ( الدورى ، المستمر).
• يتيح النظام تطبيق التسوية الجردية (المدينة ، الدائنة).
• يتيح النظام تحميل العجز علي حساب معين.
• يتيح النظام عمل التحويلات (الداخلية ، الخارجية)بين المخازن.

اشكال الدورة المستندية للمشتريات

• الدوره المستندية للمشتريات (العادية):


• الدورة المستندية للمشتريات (فحص بلجنة):


• الدورة المستندية للمشتريات (المختصرة):
وتقتصر فقط علي اصدار فاتورة شراء منفذ ، يحدث التاثير علي حسابات المخزن بالاضافة ، ويتاثر حساب الخزينة بالخصم.


• الدورة المستندية مرتجع المشتريات (القياسية):


• الدورة المستندية لمرتجع المشتريات (المختصرة):


• الدوره المستندية للمبيعات (القياسية)


• الدوره المستندية للمبيعات (المختصرة):
وتقتصر فقط علي اصدار فاتورة بيع منفذ ، يحدث التاثير علي حسابات المخزن بالخصم ، ويتاثر حساب الخزينة بالاضافة.


• الدوره المستندية لمرتجع المبيعات (القياسية):

قائمة الجرد

نقوم بعمل جرد للمخزن من خلال شاشة قائمة الجرد عن طريق ادخال البيانات الاساسية (الشركة ، المخزن ، التاريخ ، قائمة الاسعار) والضغط على زر تحديث.

وبعد الانتهاء من الجرد نقم بضغط على اعداد التسوية ليقوم النظام بانشاء قيود التسوية الدائنة والمدينة تلقائياً.

الاستعلامات

• تقارير المخازن:
تقرير الأرصدة: هو تقرير يعرض معلومات حول الرصيد المخزني للاصناف في المخزن.
ويتضمن هذا التقرير عدةً عناصر:
- الرصيد الحالي: يشير إلى الكمية الفعلية المتاحة من الاصناف في المخزن في اللحظةالحالية.
- الرصيد المحجوز: يشير إلى الكمية المحجوزة لغرض البيع ولا يمكن السحب منها.
- الرصيد المتوقع: يشير إلى الكمية المتوقعة من المنتجات التي ستكون متاحة في المستقبل، مثل البضائع التي في الطريق إلى المخزن.
- الرصيد التالف: يشير إلى الكمية من المنتجات التي أصبحت غير صالحة للاستخدام أو البيع بسبب تلف أو أضرار.
تقرير المقاسات والألوان :يعرض تفاصيل شاملة حول جميع الألوان ومقاسات الاصناف المتاحة، بما في ذلك الكميات المتوفرة لكل لون ومقاس.
جميع الارصدة : يعرض قائمة بجميع الأصناف المتوفرة وكيفية توزيعها على المخازن المختلفة.
تقييم المخزون المختصر: يعرض قائمة بجميع المخازن والقيمة الإجمالية للمخزون داخل كل مخزن.
تقييم المخزون: يظهر لنا القيمة التفصيلية للمخزون والمنصرف وسعر التكلفة والرصيد المتاح ووحدة قياس الصنف.
معادلة المخزون المختصرة: تظهر القيمة الاجمالية للحركات التي حدثت على الأصناف في فترة زمنية محددة.
معادلة المخزون التفصيلية: تظهر القيمة التفصيلية لجميع الحركات على الصنف لفترة زمنية محددة.
معادلة المخزون (أصناف متحركة): تظهر لنا الأصناف التي يحدث عليها حركات خلال الفترة الزمنية المحددة.
أصناف الرواكد: تظهر لنا الأصناف التي لا يحدث عليها حركات خلال الفترة الزمنية المحددة.
• يمكننا الاستعلام عن الأصناف ذات (الأرقام المسلسلة، صلاحيات، عبوات).
• يمكننا الاستعلام عن المستندات (اذن الإضافة، اذن صرف، اذن ارتجاع، امر انتاج، طلبات التحويل، التحويل الداخلي، التحويل الخارجي، التسوية الجردية المدينة والدائنة).
• يمكننا كارت الصنف من متابعة ارصدة الصنف بشكل مفصل.
• يمكننا انشاء تقارير باستخدام سياسات التسعير المختلفة.

من خلال شاشة التقارير يمكننا انشاء تقارير (الرصيد، ارصدة الألوان والمقاسات، جميع الأرصدة، تقييم مخزون مختصر، تقييم مخزون، معادلة المخزون المختصر والتفصيلي، أصناف متحركة، الرواكد) وإدخال البيانات الأساسية مثل اسم (الشركة، المخزن، التاريخ.......) ثم نضغط زر التحديث.




يمكننا الاستعلام عن الأصناف ذات الأرقام المسلسلة من خلال هذه الشاشة عن طريق ادخال البيانات المطلوبة (التاريخ، الرقم المسلسل) ثم نضغط زر تحديث.



يمكننا الاستعلام عن الأصناف محدودة الصلاحية من خلال هذه الشاشة عن طريق ادخال البيانات المطلوبة (الشركة، المخزن، الصنف، نوع العبوات، موقعها بالمخزن، رقم المجموعة، التاريخ، سياسة التسعير، قائمة السعر، انتهاء الصلاحية) ثم نضغط زر تحديث.



يمكننا من خلال الشاشة التالية الاستعلام عن كارت الصنف حيث يظهر لنا قيمة الحركات التي حدثت على الصنف والقيمة النهائية له وسعر التكلفة من خلال تحديد البيانات الأساسية ( رقم الصنف، الوصف).



يمكننا الاستعلام عن كل المستندات الصادرة والواردة للمخزن (اذن الإضافة، اذن صرف، اذن ارتجاع، امر انتاج، طلبات التحويل، التحويل الداخلي، التحويل الخارجي، التسوية الجردية المدينة والدائنة ) من خلال ادخال البيانات الأساسية (شركة، مخزن، منطقة، اجراء، النوع، تاريخ، رقم المستند، رقم الوردية).