الارشيف
هو نظام مصمم لحفظ وتخزين الوثائق والسجلات الهامة بطريقة منظمة ومنهجية، بهدف ضمان الوصول السريع والسهل إليها عند الحاجة. يتضمن الأرشيف مجموعة واسعة من المستندات، بما في ذلك العقود، الفواتير، التقارير، والمراسلات. يتم تصنيف الوثائق وفقاً لنوعها، فئتها، ومستوى سريتها، ويتم تسجيل جميع التعديلات والعمليات المتعلقة بها. يلعب الأرشيف دوراً حيوياً في الحفاظ على تاريخ الشركة، الامتثال القانوني، وتوفير مرجع دائم للقرارات الإدارية والمالية.ويمكن تعريف انواع وطبيعة الملفات المراد تعريفها عن طريق ادخال كود خاص للملف و اسم الملف و وصف توضيحي لمحتويات الملف.
ويمكننا انشاء اقسام للملفات و ربط القسم علي اكثر من نوع ملف عن طريق اختيارنوع الملف المعرف مسبقا و تحديد كود و اسم للقسم و وصف توضيحي للقسم.
ومن هذه الصفحة يمكننا رفع المستندات عن طريق اختيار نوع الملف و القسم وكتابة المعلومات الخاصه بالمستند و اختيار النسخة الرقمية للمستند و تخزينها داخل النظام و ثم الضغط علي حفظ.
و يمكن ايضا الاستعلم عن المستندات المخزنه داخل النظام عن طريق اختيار الملف و القسم و الضغط علي تحديث ليظهر المستندات.
